I crediti inesigibili si riferiscono a debiti insoluti che una società non si aspetta di riscuotere. Invece di tenerli sui libri, la società può scegliere di scriverli, registrandoli a fini finanziari in modo che le autorità fiscali e gli azionisti siano a conoscenza della situazione. Questo rappresenta una perdita per l’azienda, perché ha fornito prodotti e servizi senza essere pagata per loro. Per la registrazione dei conti inesigibili devono essere seguite procedure speciali.
L’autorità di scrivere tali conti è solitamente limitata ai funzionari di alto rango in una società o agenzia governativa. Ciò riduce il rischio che venga abusato e crea una chiara catena di comando. Le singole entità dispongono inoltre di procedure per determinare quando i conti possono essere classificati come inesigibili. Seguire le politiche rende più facile per le aziende essere coerenti quando si tratta di crediti inesigibili, per evitare accuse di favoritismi o decisioni aziendali sbagliate.
In alcuni casi, un’agenzia di riscossione incaricata di recuperare i rapporti di denaro e informa la società che non può riscuotere. Ciò può essere dovuto al fatto che qualcuno si rifiuta di pagare, si è trasferito e non può essere rintracciato o ha ottenuto crediti in modo fraudolento, rendendo impossibile capire chi è il responsabile. Questi tipi di crediti irrecuperabili vengono perseguiti fino a quando non è chiaro che la società non sarà in grado di riscuotere i fondi.
Se un debitore dichiara fallimento, ciò può portare alla decisione di classificare il debito insoluto come inesigibile. Molte forme di debito vengono cancellate nelle procedure concorsuali per offrire l’opportunità di riorganizzare le finanze e ricominciare. Inoltre, le aziende possono stabilire che il costo del recupero di denaro non vale la spesa, nel qual caso svalutano il debito. Ciò consente loro di operare in modo più efficiente eliminando il debito costoso che è improbabile che venga risolto.
Altri tipi di crediti inesigibili includono quelli oggetto di cause giudiziarie in cui la società ha perso. Una società potrebbe aver chiesto il rimborso, solo per avere una sentenza del giudice a favore del convenuto. In questa situazione, non ha una sentenza del tribunale da eseguire per riscuotere il saldo e non ha una possibilità realistica di recuperare il denaro. Annotare il conto può consentire all’azienda di andare avanti e regolare i registri contabili per creare un quadro più accurato dei crediti insoluti.
È importante rilevare la presenza di crediti inesigibili. Normalmente, le aziende trattano i crediti come entrate anticipate che possono utilizzare per investimenti e altre attività. Se i conti vengono tenuti nei libri ma è improbabile che vengano pagati, ciò può creare un falso indicatore della quantità di denaro che un’impresa può aspettarsi di ottenere nel corso dei prossimi mesi.
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