Il ciclo di gestione del cambiamento è un processo in quattro fasi che le aziende attraversano quando adeguano le loro operazioni commerciali. Mentre il cambiamento è comune negli affari, le aziende di processo che accettano o rifiutano il cambiamento possono variare. Le quattro fasi comuni del ciclo di gestione del cambiamento sono la negazione, la resistenza, l’accettazione, l’esplorazione e l’impegno. Ogni fase richiede un certo tempo per pianificare e prepararsi al cambiamento. Le aziende possono cambiare per una serie di motivi, sebbene lo facciano per lo più per rimanere rilevanti nell’ambiente aziendale.
La negazione è comune tra molti imprenditori, direttori, dirigenti e dipendenti. Questa fase del ciclo di gestione delle modifiche può comportare ritardi o altri problemi che ostacolano le operazioni dell’azienda. Anche la negazione è facile. Proprietari e manager possono ignorare il problema perché pensano che non sia importante o che il problema verrà evitato dalla società. La negazione può anche esistere a diversi livelli di un’organizzazione. Sebbene il proprietario o altri dirigenti possano rendersi conto della necessità di un cambiamento, possono incontrare resistenza da parte di altri nella loro organizzazione.
La resistenza è la fase in cui gli individui comprendono la necessità di un cambiamento ma non desiderano modificare le operazioni. La necessità di un ciclo di gestione del cambiamento è spesso sconosciuta e gli individui possono temere quale cambiamento porterà. La resistenza è comune tra i dipendenti che temono per il loro lavoro o modifiche ai loro pacchetti di indennità e benefici. Il superamento della resistenza viene spesso eseguito un po ‘alla volta. I proprietari e i gestori devono scoprire le paure comuni tra i dipendenti e affrontare questi problemi prima di andare avanti nel ciclo di gestione del cambiamento.
L’accettazione e l’esplorazione sono un processo in due parti. Una volta che l’intera organizzazione accetta la modifica come necessaria e inevitabile, inizierà a esplorare opzioni o strade per apportare le modifiche necessarie. La fase di esplorazione può richiedere del tempo, a seconda del tipo di modifica e delle opzioni disponibili per l’azienda. L’implementazione a livello aziendale può richiedere anche più tempo per l’implementazione, il che significa che le aziende dovranno anche creare un programma per il processo di modifica.
L’impegno è un processo continuo di organizzazioni. Mentre il processo di cambiamento può andare e venire, i proprietari e i dirigenti delle imprese devono impegnarsi nelle nuove operazioni e misurare le prestazioni su base continuativa. Inoltre, le aziende potrebbero scoprire che cambiamenti globali potrebbero aver bisogno di future alterazioni o aggiustamenti per garantire che l’azienda possa massimizzare i benefici del cambiamento. Anche i proprietari e i dirigenti delle imprese potrebbero dover pianificare la modifica dei concorrenti, il che può ridurre i benefici o creare cambiamenti nel mercato economico.