Il software di gestione delle risorse è un prodotto software progettato per aiutare le persone a tenere traccia delle proprie risorse. Questo software può essere utilizzato sia da aziende che da privati. Numerose società di software realizzano programmi di questo tipo, comprese versioni progettate per applicazioni speciali. Molti forniscono demo gratuite per le persone che desiderano sperimentare il software prima di effettuare un acquisto.
Gli utenti possono utilizzare un software di gestione delle risorse per tenere traccia delle risorse fisiche fisse e mobili che vanno dagli immobili alle auto aziendali. Inoltre, tale software può essere utilizzato per gestire conti bancari, titoli e altre attività finanziarie. Il software include la capacità di creare profili per ogni risorsa per fornire un’istantanea e integrare le informazioni in modi significativi.
Il software di gestione delle risorse contiene spazi per mostrare che cos’è un bene, dove si trova, chi è autorizzato a utilizzarlo, quando è stato acquisito e il costo all’acquisizione. Queste informazioni possono essere utilizzate per monitorare fisicamente l’asset, inclusa la pianificazione della manutenzione. Inoltre, il software può essere utilizzato a fini fiscali. Questo software genera informazioni sull’ammortamento e altre questioni relative alle imposte che possono essere inserite nei documenti fiscali e, in alcuni casi, il software si interfaccia direttamente con il software di contabilità per compilare automaticamente queste informazioni.
Un potente software di gestione delle risorse può funzionare con codici a barre o tag di identificazione a radiofrequenza (RFID) per fornire un modo per inventariare e tracciare rapidamente le risorse fisiche. I sistemi che forniscono questa funzionalità possono scansionare le risorse dentro e fuori il sistema e tenere traccia delle risorse mentre vengono spostate da un luogo all’altro. Il software che supporta questa opzione può essere un’acquisizione preziosa anche se le persone pensano che non lo utilizzeranno subito. Gli utenti possono sempre cambiare idea e iniziare a codificare a barre o etichettare le risorse in futuro.
Alcune cose da considerare quando si acquista un software per la gestione delle risorse includono il sistema operativo su cui verrà utilizzato, i termini della licenza del software e il livello di supporto offerto dal produttore. Può anche essere utile utilizzare un prodotto demo o chiedere l’autorizzazione a un’azienda che attualmente utilizza il software per esplorare il proprio software per vedere come funziona sul campo.
Il termine “software di gestione delle risorse” viene talvolta utilizzato per riferirsi specificamente a software utilizzato per gestire computer, stampanti e altri dispositivi collegati a una rete informatica. In questo senso, il software tiene traccia delle risorse fisiche sulla rete, dei loro utenti e dei loro modelli di utilizzo. Il software di gestione delle risorse viene utilizzato dai professionisti della tecnologia dell’informazione per monitorare e gestire le reti e garantire che funzionino in modo sicuro ed efficiente.