Die Beziehung zwischen Projektmanagement und Business Analyse besteht darin, dass die Business Analyse die Grundlage für das Projektmanagement bildet. Beides gehört zusammen, um einen hohen Geschäftserfolg zu erzielen. Die während der Geschäftsanalyse identifizierten Ideen müssen effektiv durch das Projektmanagement geleitet werden, um gut zu funktionieren. Das Ergebnis einer Business-Analyse mag auf dem Papier gut klingen, kann aber ohne richtiges Projektmanagement zu enttäuschenden praktischen Ergebnissen führen. Ebenso kann ein Projekt, das nicht auf einer soliden Geschäftsanalyse basiert, zu einem schlecht ausgeführten Ergebnis führen.
Projektmanagement und Business Analyse arbeiten unter anderem im Bereich der Projektinitiierung zusammen. Business-Analysten identifizieren neue Trends in einer bestimmten Branche, erarbeiten einen Vorschlag und geben Empfehlungen ab. Wenn der Vorschlag von der Geschäftsführung des Unternehmens genehmigt wurde, stellt der Projektleiter die für die Umsetzung des Projekts erforderlichen personellen und materiellen Ressourcen zusammen. Wenn es sich bei dem Projekt beispielsweise um den Bau einer Brücke handelt, erstellt der Business-Analyst einen Vorschlag, der auf der Analyse von Elementen wie Baumaterialkosten, lokalen Bauvorschriften und der geschätzten Anzahl der Arbeitskräfte basiert.
Die Analysten berücksichtigen auch die verfügbaren finanziellen Ressourcen des Unternehmens und die Notwendigkeit, einen Bankkredit aufzunehmen. Am Standort der geplanten Brücke werden Instrumente wie Machbarkeitsstudien durchgeführt, um herauszufinden, ob das Gebiet ein geeigneter Standort für die Instandhaltung einer Brücke ist. Manchmal überschneiden sich die Verantwortlichkeiten des Projektmanagements und der Geschäftsanalyse. Auch die Entscheidung zur Durchführung einer Machbarkeitsstudie während der Geschäftsanalyse kann beispielsweise vom Projektleiter getroffen werden. Der Projektleiter kann auch die Materialkosten ermitteln. Der Unterschied besteht darin, dass der Business-Analyst die Machbarkeitsstudie in Verbindung mit anderen analytischen Aktivitäten durchführt, um eine abgerundete Vorstellung davon zu erhalten, was das Projekt beinhaltet.
Wenn das Projekt läuft, wird es noch weitere Interaktionen zwischen Projektmanagement und Business Analyse geben. Der Projektleiter führt das Projekt basierend auf einer allgemeinen Implementierung der identifizierten Bereiche durch, auf die sich die Geschäftsanalyse konzentriert. Der Business-Analyst fungiert als eine Art Ergänzung zum Projektmanager, der das Projekt nach den vom Analysten festgelegten Benchmarks strukturieren muss. Dadurch wird sichergestellt, dass das Projekt nicht von seinen erklärten Zielen und Zielen abweicht.