Ein Bordereau ist eine schriftliche Notiz oder ein Memorandum, das dem Leser detaillierte Informationen enthält. Es enthält im Allgemeinen Informationen wie eine vollständige Auflistung von Dokumenten oder Konten zu einem bestimmten Thema. Die wahrscheinlich häufigste Verwendung dieses Dokuments findet sich in der Versicherungsbranche, in der eine Versicherungsgesellschaft eine Versicherungspolice entwickeln kann, die in irgendeiner Weise eine Versicherungspolice beschreibt. Das Hauptziel dieser Art von Dokumenten besteht darin, einer anderen Partei Informationen zur Verfügung zu stellen, bei der es sich in der Regel um eine andere Versicherungsgesellschaft oder einen Kunden handelt, für den die Versicherungsgesellschaft die Police ausgestellt hat, sei es eine Einzelperson oder ein Unternehmen.
Der Begriff stammt aus dem Französischen und kommt wahrscheinlich vom französischen Wort Bord, was Kante bedeutet. Der vielleicht berühmteste Hinweis auf den Begriff Bordereau im traditionellen Sinne ist seine Beteiligung an der Dreyfus-Affäre, einem bemerkenswerten Ereignis in der französischen und europäischen Geschichte. Im Jahr 1894 entdeckte ein französischer Spion in der Mülltonne der deutschen Botschaft in Paris ein Bordereau, das sich mit französischen Militärgeheimnissen befasste und eine Liste von geheimen französischen Militärdokumenten enthielt, die der Autor möglicherweise erhalten konnte. Der Verdacht fiel sofort auf Alfred Dreyfus, einen jungen französischen Offizier. Nach einer sehr öffentlichen Untersuchung, Verhaftung und gerichtlichen Untersuchung verurteilte die öffentliche Meinung Dreyfus weitgehend, obwohl seine möglichen Motive bestenfalls unklar blieben und einige seine Schuld in Frage stellten.
Heute verwenden Versicherungsunternehmen auf der ganzen Welt ein Bordereau, um ihrem Rückversicherer bestimmte Transaktionen oder Aspekte ihrer Policen oder Versicherungsprämien zu veranschaulichen. Sie kann zum Beispiel Versicherungsprämien oder Verluste auflisten, auf die sich die Rückversicherung in irgendeiner Weise auswirkt. Versicherungsunternehmen verwenden diese Dokumente in der Regel im Rahmen von anteiligen Rückversicherungsverträgen. Einige Versicherungsgesellschaften stellen sie ihren Kunden regelmäßig über alle schwebenden und abgeschlossenen Ansprüche aus. Der Inhalt eines bestimmten Dokuments hängt von den Bedürfnissen und Wünschen des Kunden ab und kann entweder eine einfache Auflistung grundlegender Fakten sein oder viele detaillierte Informationen zu verschiedenen Aspekten der Police enthalten.
Bordereaux kann auch für Rückversicherungsverträge verwendet werden. Der Versicherer kann beispielsweise ein Bordereau nutzen, um Rückversicherungen an einen anderen Versicherer weiterzugeben oder um Informationen zu bestimmten Policen an verschiedene Versicherer weiterzugeben. Versicherungsunternehmen verwenden die Informationen in einem Bordereau häufig, um ihre Rückversicherungsprämienkosten zu rechtfertigen oder um ihre Berechnung des mit der jeweiligen Versicherungspolice verbundenen Risikos zu erläutern.