Ein Scheckbuch ist ein kleines Protokollbuch, das zum Scheckheft geführt werden soll, in dem alle verschiedenen Scheckvorgänge sofort erfasst werden können. Obwohl viele Leute ihre Bankgeschäfte jetzt online erledigen, ist das Führen eines Scheckbuchs immer noch sehr verbreitet, da es eine einfache Möglichkeit ist, den Geldbetrag auf dem Girokonto auf einen Blick zu sehen und auch leicht auf Fehler beim Kontoauszug zu überprüfen kommt jeden Monat. Ledger werden in der Regel mit den meisten Scheckbestellungen geliefert oder können online bestellt werden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, sie einfach auszudrucken, da auch online eine Reihe von Vorlagen kostenlos zur Verfügung stehen.
Ähnlich wie eine kleine Kalkulationstabelle enthält ein Scheck-Ledger eine Reihe verschiedener Spalten und Zeilen. Typischerweise beginnen die vertikalen Spalten mit Eins, um die Schecknummer oder den Transaktionscode zu schreiben, z. B. „ATM“ für eine Abhebung am Geldautomaten. Die nächste Spalte ist für das Datum vorgesehen und die breiteste Spalte ist für den Empfänger des Schecks oder den Zweck einer Ein- oder Auszahlung vorgesehen. Die drei verbleibenden Spalten listen Einzahlungen, Auszahlungen und Gesamtsummen auf. Die Unterbringung der Ein- und Auszahlungen in verschiedenen Spalten erleichtert das visuelle Verständnis durch einen bloßen Blick darauf.
Ein Scheckbuch wird mit dem Scheckheft geführt, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen abgeschrieben werden. Dies kann dazu beitragen, eine Überziehung des Kontos oder das Aufheben eines Schecks zu verhindern. Neben dem Aufschreiben aller Schecks ist es wichtig, Geldautomatenabhebungen, Zinseinzahlungen oder Bankgebühren sowie regelmäßige Einzahlungen wie automatisierte Gehaltsabrechnungen vom Arbeitsplatz zu notieren. Personen, die ihre Rechnungen so eingerichtet haben, dass sie automatisch Geld vom Girokonto abheben, sollten diese jeden Monat auch im Scheckbuch vermerken.
Am Ende des Monats wird dann das Scheckbuch mit dem Kontoauszug abgeglichen, um sicherzustellen, dass alles zusammenpasst. Die Beträge jeder der Transaktionen sollten gleich sein, ebenso wie der Endsaldo, wenn alle Transaktionen berücksichtigt werden. Die meisten Leute entscheiden sich dafür, ihre Scheckbücher einmal im Monat auszugleichen, damit sie Fehler bei der Bank korrigieren können, bevor sie zu einem Problem werden. Längeres Warten kann die Lösung von Problemen erschweren. Unternehmen oder Einzelpersonen, die eine große Menge Schecks ausstellen, müssen das Scheckbuch möglicherweise noch häufiger ausgleichen.