Die Cash-Basis ist eine Buchführungsmethode, bei der der Mittelzufluss und der Zahlungsmittelabfluss zur Begleichung kurzfristiger Verpflichtungen im Vordergrund stehen. Eine Barbasis der Rechnungslegung befasst sich nicht mit der Frage von Schulden, die auf andere Weise als die tatsächliche Barauszahlung beglichen werden. Während heute nur noch wenige Unternehmen ausschließlich auf Barzahlungsbasis arbeiten, hat sich die Methode für Unternehmen bewährt, die versuchen, sich von der Insolvenz zu erholen.
Der Cash-Basis-Prozess unterscheidet sich von der heute gebräuchlicheren Standard-Accrual-Basis-Rechnungslegung. Bei periodengerechten Buchführungsverfahren liegt der Fokus auf der Erfassung jeder Art von Einnahmen, nicht nur auf Geldeingängen. Der Zahlungsabfluss kann auch in anderer Form als Bargeld erfolgen und in einer Rückstellung erfasst werden. Die Abgrenzung umfasst häufig solche Faktoren wie Verkäufe, die auf Konten getätigt und akzeptiert werden, die für die Verwendung eines Kunden eingerichtet wurden, sowie Rechnungen, die mit Lieferungen an Kunden mit verlängerten Zahlungsbedingungen verbunden sind.
Cash basis funktioniert sehr einfach und erfasst nur Bargeldausgaben und Geldeingänge. Bis zu einem gewissen Grad arbeiten viele Haushaltsbudgets weiterhin mehr oder weniger auf Bargeldbasis. Einkünfte aus Arbeit oder Heimarbeit werden beim Geldeingang erfasst. Da Schecks zur Deckung üblicher wiederkehrender oder einmaliger Ausgaben abgezogen werden, werden diese Ausgaben als Barausgaben erfasst.
Haushalte, die Kreditkartenschulden eliminieren möchten, verwenden in der Regel einen bargeldbasierten Ansatz zur Finanzierung des regulären Haushaltsbetriebs. In diesem Szenario werden jeden Monat bestimmte Beträge zurückgestellt, um die Kreditkartenschulden schrittweise zu reduzieren, während die verbleibenden Mittel zur Deckung der notwendigen Lebenshaltungskosten verwendet werden. Die Verwendung von Kreditkarten für Erholungszwecke oder andere Situationen wird eingestellt. Stattdessen wird jeder Einkauf in bar bezahlt, wodurch eine vollständig abgeschlossene Transaktion entsteht. Menschen, die versuchen, sich von einer Insolvenz oder einer Situation, in der der Cashflow vorübergehend unterbrochen wurde, zu erholen, werden oft feststellen, dass die Barzahlung ein schwieriger Ansatz sein kann, der jedoch letztendlich dazu beiträgt, ein neues Gefühl der finanziellen Stabilität zu schaffen .