Die proaktive Managementphilosophie verfolgt den Ansatz, dass Manager zuerst handeln sollten, um Probleme zu beheben oder nachhaltige Geschäftspraktiken zu etablieren. Diese Philosophie kann etwas schwierig sein, da es mehr Zeit und Kommunikation erfordert, um Ziele und Ziele zu erreichen. Der Zweck des proaktiven Managements besteht darin, eine Organisationsstruktur zu entwickeln, die sich nicht vor Veränderungen oder Veränderungen im laufenden Geschäftsbetrieb entzieht. Manager müssen versuchen, jede Situation zu kontrollieren, anstatt sich von Situationen kontrollieren zu lassen. Das Warten auf Anweisungen oder Anweisungen eines Vorgesetzten gehört nicht zu dieser Führungsphilosophie.
Große Organisationen beinhalten oft eine Vielzahl unterschiedlicher Managementstile und -philosophien. Dies geschieht, weil das Unternehmen eine Reihe von Personen benötigt, um Aufgaben und Aktivitäten auszuführen. Viele Organisationen kontrollieren oder geben keine Anweisungen zur Ausführung von Aufgaben; sie bieten dem Einzelnen lediglich die Möglichkeit, seine eigenen Taktiken anzuwenden, um Ziele zu erreichen. Ein gängiges Management-Mantra lautet: „Sie können nur erwarten, was Sie inspizieren“. Diese Erklärung bietet eine klare Zusammenfassung des proaktiven Managements. Anstatt sich zurückzulehnen und auf Informationen zu warten, suchen proaktive Manager aktiv nach Informationen, damit sie ihre Ziele zeitnah und effizient erreichen.
Durch proaktives Management sammeln Einzelpersonen die Informationen, die für eine zeitnahe Entscheidungsfindung erforderlich sind. Dieser Prozess beinhaltet auch die aktive Koordination der Ressourcen des Unternehmens. Wenn der proaktive Manager beispielsweise feststellt, dass eine Abteilung oder Abteilung die vorgegebenen Ziele nicht erreicht, weist der Manager in Echtzeit mehr Ressourcen zu, um die erforderliche Leistung zu erbringen. Da dies geschieht, bevor die Abteilung die Produktion beendet, vermeidet der proaktive Manager Probleme mit knappem Angebot oder unzureichender Produktionsleistung. Der Manager kann auch Informationen einholen, warum die Abteilung die angegebenen Ziele nicht erreichen konnte, und Änderungen vornehmen, bevor die nächste Produktionsserie beginnt.
Zu den wesentlichen Grundsätzen des proaktiven Managements gehören Teamarbeit, das Setzen von Zielen und die Kommunikation nach oben und nach unten. Durch Teamarbeit kann ein proaktiver Manager eine Gruppe von Personen zusammenstellen, die eine ähnliche Denkweise haben wie sie selbst, und so eine proaktive Managementphilosophie auf mehreren Ebenen des Unternehmens schaffen. Das Setzen von Zielen ist notwendig, weil die proaktive Führungskraft in ihrer Position etwas zu erreichen haben muss. Zielloses Arbeiten kann zu einer reaktionären Philosophie führen, bei der Manager Situationen erst dann bemerken, wenn sie eintreten. Aufwärtskommunikation ermöglicht es Managern, Informationen von Mitarbeitern zu hören, die tägliche Aufgaben und Aktivitäten erledigen. Dies hilft dem Manager, fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Kommunikation nach unten geht vom Vorgesetzten zu den Mitarbeitern und gibt den Mitarbeitern die notwendigen Anweisungen.