Administrative Buchhaltung ist eine Art der Buchhaltung, die den Managementabteilungen hilft, Ziele durch ein formales System der Sammlung und Berichterstattung von Daten zu planen und zu erreichen. Interne Revisionen helfen, den Entscheidungsprozess in Bezug auf Aufteilungen, Bewertungen und Berichterstattung zu fokussieren. Planung und operative Steuerung sind integrale Bestandteile einer erfolgreichen administrativen Buchführung. Kurz gesagt, administrative Buchhalter verwalten die ein- und ausgehenden Gelder und halten das Unternehmen auf dem richtigen Weg, um die entsprechenden Ziele zu erreichen, und sie halten sich an geltende Gesetze und Unternehmensverfahren.
Die meisten Unternehmen beschäftigen mindestens einen Buchhalter. Diese Leute üben die Buchhaltung und das Rechnungswesen des Unternehmens aus und fungieren oft als Inkassobüros, Lohnbuchhalter, Kreditbehörden und Beschaffungsspezialisten. Einige dieser Jobs sind interne Unternehmensjobs, und andere, die in dieser Branche arbeiten, arbeiten als Auftragnehmer, Subunternehmer, Freiberufler oder unabhängige kleine Unternehmen. Es wird erwartet, dass die Arbeitsplätze im Rechnungswesen zunehmen, wenn die Wirtschaft wächst, wobei der Staat der größte Arbeitgeber für Verwaltungsbuchhalter ist.
Gerichtssysteme sind ein Regierungsbereich, der Verwaltungsbuchhalter beschäftigt. Die Verwaltungsbuchhaltung des Gerichtswesens spielt eine wichtige Rolle bei der Abwicklung sowohl der eingehenden als auch der ausgehenden Gelder. Die administrative Buchhaltung des Gerichts ist für die Wahrung der Integrität aller Finanzaktivitäten durch Organisation und detaillierte Nachverfolgung verantwortlich. Neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung leisten die Mitarbeiter auch Zahlungen, prüfen eingehende Gelder und prüfen Jahresabschlüsse.
Bestimmte Fähigkeiten sind in administrativen Buchhaltungspositionen erforderlich. Detailorientierung ist wichtig, denn im Umgang mit fremden Finanzen gibt es wenig Spielraum für Fehler. Ebenso wichtig ist die Fähigkeit, unter strengen Fristen zu arbeiten, da in der administrativen Buchführung häufig gesetzliche Fristen eingehalten werden müssen. In einem modernen Büro sind effiziente Computer- und Bürogeräte – wie z. B. ein 10-Tasten – erforderlich. Grundlegende Buchhaltungs- und Mathematikkenntnisse sind ebenfalls erforderlich.
Die Gesetze in verschiedenen Gerichtsbarkeiten variieren je nachdem, welche Abschlüsse erforderlich sind, um als Verwaltungsbuchhalter zu praktizieren. In den meisten Jurisdiktionen wird das Äquivalent eines Associate-Abschlusses in Rechnungswesen, Finanzen oder Betriebswirtschaft bei den Arbeitgebern die meiste Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Oft ist nur eine geringe oder keine Zertifizierung erforderlich, und Fachleute aus der Buchhaltung nutzen die Position als Sprungbrett für eine eher Aufsichts- oder Führungslaufbahn. Viele Fachleute aus der Verwaltungsbuchhaltung arbeiten tagsüber und gehen nachts zur Schule, um an der Ausbildung zum zertifizierten Buchhalter oder zertifizierten Wirtschaftsprüfer (CPA) zu arbeiten.