Asset-Management-Tools stehen zur Verfügung, um Einzelpersonen, kleine Unternehmen und große Organisationen zu unterstützen. Die meisten Asset-Management-Tools sind software- oder internetbasierte Systeme. Es gibt Tools, die Anlagegüter unterstützen, während andere Tools digitale Assets unterstützen und einige Tools mehrere Arten von Assets unterstützen.
Eine Person könnte an einem Asset-Management-Tool interessiert sein, das es ihm oder ihr ermöglicht, feste und bewegliche Gegenstände zu verfolgen. Diese Werkzeuge ermöglichen es dem Einzelnen, ein Inventar aller wertvollen Gegenstände zu Hause zu führen. Individuelle Vermögensverwaltungssoftware kann als eigenständige Anwendung oder als Teil eines persönlichen Gesamtbuchhaltungspakets erworben werden.
Kleine Unternehmen können viele verschiedene Arten von Betriebsvermögensplänen führen. Ein kleines Unternehmen verwendet möglicherweise eine Software, die der einer Einzelperson ähnelt, um diese Vermögenswerte zu verfolgen. Es stehen viele Softwareprogramme zur Verfügung, um jede Art von Inventar und Zeitplan zu verwalten. Für ein kleines Unternehmen kann es einfacher sein, mehrere Softwaretools zu finden, um seine Vermögenswerte zu verwalten. Im Allgemeinen ist es für kleinere Unternehmen kostengünstiger, Programme zu erwerben, die bestimmte Asset-Typen verwalten, als ein Softwareprogramm, das alle Asset-Typen verwaltet.
Große Organisationen wie Unternehmen oder Regierungsstellen neigen dazu, Asset-Management-Tools zu erwerben, die viele verschiedene Asset-Typen innerhalb desselben Programms unterstützen. Die Kosten einer Softwarelizenz für solche Asset-Management-Tools können auf verschiedene Teile des Unternehmens verteilt sein. Die Verwendung eines einzigen Softwareprogramms zur Verwaltung aller Assets ermöglicht es dem Unternehmen, Assets entweder zusammen oder getrennt zu melden und zu analysieren. Diese Arten von Asset-Management-Tools sind häufig mit anderen großen Organisationssystemen wie Finanzbuchhaltungs- oder Disaster-Recovery-Anwendungen verbunden.
Für ein großes Unternehmen ist es manchmal schwierig, sein Digital Asset Management in dasselbe Programm einzubeziehen, das das Unternehmen für alle anderen Asset-Management-Prozesse verwendet. Dies liegt an der Notwendigkeit, mehr eine Bibliothek zu haben, um digitale Assets zu verwalten, als eine Datenbank mit Informationen. Digitale Assets sind auch zahlreicher als andere Arten von Assets. Ein System zur Verwaltung dieser Assets benötigt umfassendere Fähigkeiten, um bestimmte Assets mit inkrementellen Informationen zu versehen.
Ein Digital Asset Management System kann andere Arten von Assets unterstützen. Im Allgemeinen verwenden Einzelpersonen oder kleine Unternehmen eher diesen gemischten Vermögensverwaltungsansatz. In diesem Szenario kann die Person ihre gesamte Fotobibliothek in den gleichen Satz von Datenbanken wie ihr Heiminventar aufnehmen. Ein Programm zur Verwaltung digitaler Assets unterstützt wahrscheinlich das Markieren von Assets mit mehreren Informationen zu Abrufzwecken.
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