In vielen verschiedenen Branchen gibt es oft nur geringe Unterschiede zwischen den Bestellbedingungen. Die Bedingungen sind in der Regel gleich, werden jedoch häufig an die Branche und zwischen den Parteien angepasst. Die Schlüsselbegriffe beginnen oft mit Preis, Zahlungsbedingungen und Lieferung. Als nächstes werden Waren und Dienstleistungen, Verpackung und Inspektion behandelt. Schließlich sind entschuldbare Verzögerungen, Verlustrisiken und Gewährleistungen einige der Standardbedingungen für Bestellungen, die in den übrigen Klauseln der Vereinbarung enthalten sind. Käufer und Verkäufer unterzeichnen eine Bestellung, die die Bedingungen festlegt und die Grundlage für einen Vertrag bildet.
In den Bestellbedingungen werden häufig am Anfang des Dokuments die Preis- und Zahlungsbedingungen angegeben. Einige Bedingungen, die sich auf die Preisgestaltung beziehen, geben die Zahlungswährung an, die der Verkäufer erwarten kann. Es kann den Verkäufer auch anweisen, eine Rechnung vorzulegen, um die Zahlung zu erhalten, oft innerhalb von 30 Tagen nach Lieferung. Die Lieferbedingungen sollten den Lieferort und das Datum oder die Anzahl der Tage beinhalten, an denen die Waren und Dienstleistungen geliefert werden sollen, nachdem der Verkäufer die Bestellung unterschrieben hat.
Um Verwechslungen zu vermeiden und Erwartungen klar zu definieren, gehören Waren und Dienstleistungen oft zu den Standard-Bestellbedingungen. Dies ist eine grundlegende Beschreibung der materiellen Gegenstände oder Arbeiten, zu deren Lieferung sich der Verkäufer verpflichtet. Verpackungsbedingungen sind oft enthalten, um sicherzustellen, dass die Ware während des Transports nicht beschädigt wird. Inspektion ist das Mittel, mit dem der Käufer sicherstellen kann, dass die Ware nicht beschädigt wurde, und der Käufer kann die gelieferte Ware in der Regel innerhalb einer angemessenen Frist annehmen oder ablehnen.
Ein wichtiges Thema in Bezug auf die Bestellbedingungen ist das Verlustrisiko. Der Verkäufer oder Käufer muss für Schäden oder Mängel der Waren und Dienstleistungen bis zur Lieferung finanziell haften, und oft trägt der Verkäufer das Verlustrisiko. Einige Umstände liegen außerhalb der Kontrolle beider Parteien, wie beispielsweise eine Naturkatastrophe, die häufig die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen verzögert. Im Rahmen der Frist für entschuldbare Verzögerungen hat der Käufer das Recht, den Vertrag zu kündigen oder den Liefertermin zu verlängern. Häufig muss der Verkäufer im Rahmen der Bestellbedingungen Garantien unterzeichnen, aus denen hervorgeht, dass die gelieferten Waren und Leistungen Eigentum, Mangelfreiheit und Gebrauchstauglichkeit sind.
Die Kündigungsbestimmungen einer Bestellung werden in der Regel den Käufer begünstigen. Beispielsweise kann eine Bestellfrist dem Käufer das Recht einräumen, die Bestellung vor dem Versand oder der Lieferung zu stornieren. Es ist wichtig, alle Bedingungen einer Bestellung sorgfältig zu prüfen, da sie möglicherweise nur eine der Parteien begünstigen, bis gerechtere Bedingungen ausgehandelt werden.