Uneinbringliche Forderungen beziehen sich auf ausstehende Forderungen, deren Eintreibung ein Unternehmen nicht erwartet. Anstatt sie in ihren Büchern zu behalten, kann das Unternehmen sie aufschreiben und dies zu finanziellen Zwecken vermerken, damit die Steuerbehörden und die Aktionäre über die Situation informiert sind. Dies stellt einen Verlust für das Unternehmen dar, da es Produkte und Dienstleistungen erbracht hat, ohne dafür bezahlt zu werden. Bei der Niederschrift uneinbringlicher Konten sind besondere Verfahren einzuhalten.
Die Befugnis zur Niederschrift solcher Konten ist in der Regel auf hochrangige Beamte eines Unternehmens oder einer Behörde beschränkt. Dies verringert das Risiko eines Missbrauchs und schafft eine klare Befehlskette. Einzelne Unternehmen verfügen auch über Verfahren zur Feststellung, wann Konten als uneinbringlich eingestuft werden können. Die Befolgung von Richtlinien erleichtert es Unternehmen, im Umgang mit uneinbringlichen Forderungen konsequent vorzugehen, um Anklagen wegen Günstlingswirtschaft oder falscher Geschäftsentscheidungen zu vermeiden.
In einigen Fällen meldet sich ein Inkassounternehmen, das mit der Rückholung des Geldes beauftragt ist, und teilt dem Unternehmen mit, dass es nicht einziehen kann. Dies kann daran liegen, dass jemand die Zahlung verweigert, umgezogen ist und nicht aufgespürt werden kann, oder ein betrügerischer Kredit erlangt wurde, wodurch es unmöglich ist, die Verantwortlichen herauszufinden. Diese Arten von uneinbringlichen Forderungen werden verfolgt, bis klar ist, dass das Unternehmen die Gelder nicht eintreiben kann.
Wenn ein Schuldner Insolvenz anmeldet, kann dies dazu führen, dass die ausstehende Forderung als uneinbringlich eingestuft wird. Viele Formen von Schulden werden in Konkursverfahren gelöscht, um eine Gelegenheit zu bieten, die Finanzen zu reorganisieren und neu zu beginnen. Darüber hinaus können Unternehmen feststellen, dass die Kosten für die Einziehung von Geldern die Ausgaben nicht wert sind, und schreiben in diesem Fall die Schulden ab. Dies ermöglicht es ihnen, effizienter zu arbeiten, indem teure Schulden beseitigt werden, deren Auflösung unwahrscheinlich ist.
Andere Arten von uneinbringlichen Forderungen umfassen solche, die Gegenstand von Gerichtsverfahren sind, bei denen das Unternehmen verloren hat. Ein Unternehmen kann auf Rückzahlung verklagt haben, nur um einen Richter zugunsten des Beklagten zu entscheiden. In dieser Situation hat es kein gerichtliches Urteil, um den Restbetrag einzuziehen, und hat keine realistische Chance, das Geld zurückzufordern. Das Aufschreiben des Kontos kann es dem Unternehmen ermöglichen, die Buchhaltungsunterlagen anzupassen, um ein genaueres Bild der ausstehenden Forderungen zu erhalten.
Es ist wichtig, auf das Vorhandensein uneinbringlicher Forderungen zu achten. Normalerweise behandeln Unternehmen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen als erwartete Einnahmen, die sie für Investitionen und andere Aktivitäten verwenden können. Wenn Konten in den Büchern geführt werden, aber wahrscheinlich nicht ausgezahlt werden, kann dies zu einem falschen Indikator für den Geldbetrag führen, den ein Unternehmen in den kommenden Monaten erwarten kann.