Conveyancing ist ein Begriff für den Prozess, bei dem ein Eigentum im Rahmen einer Immobilientransaktion vom Verkäufer an den Käufer übergeben wird. Bei einem Closing fällt in der Regel selbst bei einfachsten Anschaffungen viel Papierkram an, auch wenn keine Hypothek oder Hypothekenübernahme involviert ist. All dieser Papierkram ist notwendig, um die Anforderungen des Hypothekendarstellers zu erfüllen. Grund dafür sind die Immobiliengesetze, die in der Gerichtsbarkeit, in der sich die Immobilie befindet, gelten. Für all diesen Papierkram fallen Überweisungsgebühren an.
Gesetze regeln, welche Gutachten, Inspektionen und Landvermessungen erforderlich sind. Titelrecherchen und Titelversicherungen für die Immobilie werden als Zusicherungen und Schutz für den Käufer bereitgestellt. Der Käufer wird durch diesen Prozess in die Lage versetzt, zu wissen, dass das Eigentum gesichert ist und er wird vor dem endgültigen Kauf über alle Einschränkungen in Bezug auf das Eigentum informiert. Weitere Faktoren, die die Höhe der in Rechnung gestellten Beförderungsgebühren beeinflussen, sind strukturelle Mängel oder sofortige Reparaturen, die bei diesen Inspektionen oder Besichtigungen an der Immobilie durchgeführt werden müssen.
Treuhandkonten für eine Schließung müssen möglicherweise Reparaturkosten aus Schätzungen halten, die für angezeigte Reparaturen erhalten wurden. Diese unerwarteten Auszahlungsbeträge und zusätzliche Anwaltskosten zur Überprüfung von Inspektionen und zum Einholen von Reparaturschätzungen können zu den endgültigen Gebühren hinzugerechnet werden. Darüber hinaus veranlasst der Verkäufer in einigen Fällen, die Immobilie nicht sofort nach Abschluss zu räumen. In diesen Fällen übernimmt der Verkäufer eine Zeit lang die Miete und die Nebenkosten. Der Anwalt des Käufers kann als Immobilienverwalter fungieren, eine Dienstleistung, für die mehr Vermittlungsgebühren anfallen.
Eine weitere Reihe von Faktoren, die die Übertragungsgebühren beeinflussen, sind die örtlichen behördlichen Anforderungen und Gebühren, um den Titel zu perfektionieren und die Übertragung der Urkunde aufzuzeichnen. Darüber hinaus sind die Gebühren höher, wenn mehrere Immobilien in derselben Immobilientransaktion enthalten sind. Die zusätzlich erforderlichen Besichtigungen und Titelrecherchen jeder einzelnen im Kaufvertrag aufgeführten Liegenschaft werden von den Anwälten in Rechnung gestellt. Für Reparaturen an der Immobilie vor Schließung oder unmittelbar danach verlängert sich die Anwaltszeit. Die Kosten für die Genehmigung der Bauinstandsetzung und die Gebühren, die an die örtlichen Behörden zu zahlen sind, werden zu den Gesamtgebühren für die Beförderung hinzugerechnet.
Wenn der Anwalt kein pauschales Vermittlungshonorarangebot erhält, wird Käufern im Allgemeinen empfohlen, alle möglichen Auszahlungen schriftlich einzuholen. Diese, sowie Anwaltszeit und -kosten sollten mit dem Anwalt abgeklärt werden, damit es keine Überraschungen gibt. Im Anwaltsvertrag kann man darauf bestehen, dass alle dort nicht aufgeführten Auslagen ausschließlich vom Anwalt bezahlt werden. Wie bei vielen komplexen Dienstleistungen empfiehlt es sich, mehrere Angebote einzuholen und mit vorab abgerechneten Kosten einen Vergleich und eine Entscheidung zu treffen.