Sich die Zeit zu nehmen, Rechnungen zu organisieren, muss nicht lange dauern. Auch wenn Computer heute einen Teil des Papierkrams eliminieren, neigen Rechnungen in Papierform immer noch dazu, sich anzuhäufen. Auch wenn Sie Rechnungen online bezahlen, sollten Sie die Quittungen ausdrucken und aufbewahren. Die Vorbereitung der Rechnungen ist so einfach wie ein Aktenkarton, einige Aktenordner, ein Hefter und ein Markierstift.
Konzentrieren Sie sich zunächst auf Ihre Fixkosten: monatliche Rechnungen wie Miete oder Hypothekenzahlung. Wenn Sie mieten, bewahren Sie einen Ordner mit der Aufschrift Miete für Ihre Mietquittungen, Ihren Mietvertrag und alle anderen Papiere wie ein Mieterhöhungsformular auf. Sie können Mietquittungen in 12er-Gruppen zusammenheften, sodass jede geheftete Gruppe ein Jahr beträgt. Wenn Sie Ihr Eigenheim besitzen, kann Ihnen ein Ordner mit der Aufschrift Hypothek helfen, den Überblick über Ihre Zahlungen zu behalten.
Andere feste Ausgaben, für die Sie einen Ordner erstellen müssen, umfassen jede Rechnungszahlung, die Sie in einem festgelegten Betrag bezahlen, wie beispielsweise eine regelmäßige monatliche Autozahlung. Ordnen Sie Rechnungen in den Ordnern und notieren Sie beim Bezahlen das Datum, an dem Sie die Rechnung bezahlt haben. Notieren Sie sich auch Ihre Zahlungsweise und eine eventuelle Bestätigungsnummer. Bewahren Sie die gesamte rechnungsbezogene Korrespondenz in den Akten auf. Auf diese Weise haben Sie die Kontaktinformationen, wenn Sie sie benötigen, und können die Details wie Ihren Zinssatz einsehen.
Fügen Sie nach den Ordnern für Ihre Fixkosten einen Ordner für alle Ihre anderen Rechnungen hinzu. Quittungen darauf heften und Zahlungen darauf vermerken. Jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung öffnen, fügen Sie sie einfach Ihrer Dateibox hinzu. Überprüfen Sie jede Woche zu einer bestimmten Zeit alle Papiere in der Box, damit Sie nicht vergessen, etwas zu bezahlen. Wenn Sie Rechnungen organisieren, müssen Sie sie immer mit den Quittungen und der notierten Zahlung bezahlen können. Eine festgelegte Zeit zum Bezahlen Ihrer Rechnungen sowie ein Ordner zum Organisieren von Rechnungen sollten Ihnen dabei helfen, Ihre Finanzen besser zu organisieren.