Eine Geschäftsprozessmethodik (BPM) ist ein Plan, um effizientere Mittel zur Geschäftsabwicklung zu schaffen. Im Allgemeinen ist eine Methodik eine Art von Plan, der auf einen Geschäftsprozess angewendet wird, um ihn effizienter oder erfolgreicher zu machen. Ein guter Anfang bei der Auswahl besteht darin, so viele Informationen wie möglich über alles, was mit dem Geschäftsprozess zu tun hat, zu sammeln. Informationen über die Organisation, für die Sie die Methodik entwerfen, sind die wichtigsten Informationen, die Sie während dieses Prozesses benötigen. Sie müssen auch die verfügbaren Optionen recherchieren, um herauszufinden, welche für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
BPM ist ein Teilbereich der Geschäftsprozessverbesserung und -neugestaltung. Sie kann auch als Methodik zur Verbesserung von Geschäftsprozessen bezeichnet werden, da ihr Ziel darin besteht, Geschäftsprozesse zu verbessern. Der erste Schritt zur Auswahl der richtigen Methode besteht darin, die aktuellen Prozesse Ihres Unternehmens gut zu kennen.
Beobachten Sie, welche Teile des aktuellen Prozesses zu funktionieren scheinen und welche Teile verbessert werden müssen. Befragen Sie Mitarbeiter, um zu erfahren, wie sich Geschäftsprozesse verbessern lassen. Untersuchen Sie verfügbare Unternehmensdaten wie Verkaufs-, Produktions- und Bestandsberichte und suchen Sie nach Stellen in der Produktion, an denen sich der Betrieb verbessern könnte.
Zu berücksichtigen ist, ob eine neue Methodik den Betrieb ausreichend verbessert, um die Kosten für die Implementierung der neuen Methodik auszugleichen. Eine Geschäftsprozessmethodik muss gut zu Ihrem Unternehmen passen, wenn sie funktionieren soll. Manchmal ist ein alter Plan, von dem Sie wissen, dass er ausreichend funktioniert, die bessere Wahl, als die Implementierungskosten einer neuen Methodik zu riskieren, die nicht passt.
Bei der Ausführung eines Geschäftsprozessdesigns besteht das Ziel darin, seine Effizienz durch die Optimierung eines Geschäftsprozesses zu verbessern. Die Geschäftsprozessoptimierung ist ein Mittel zur Schaffung eines effizienten Geschäftsprozesses, der die Verbesserung eines derzeit verwendeten Prozesses oder die Gestaltung eines maßgeschneiderten Prozesses zur Verbesserung des Betriebs umfassen kann. Bei der Optimierung eines Geschäftsprozesses kann ein Unternehmen Schritte wie Simulation und Modellierung nutzen, um sich für den besten zu entscheiden.
Bei der Modellierung von Geschäftsprozessen werden visuelle Darstellungen des Prozesses erstellt, um Führungskräften und Managern einer Organisation zu helfen, die Arbeitsweise der Organisation besser zu verstehen. Das Diagrammieren von Prozessen während der Modellierung wird manchmal als Geschäftsprozessnotation bezeichnet. Zu den in dieser Übung verwendeten Tools gehören Flussdiagramme und Präsentationen.