Las principales ventajas de la producción en masa son simples, pero han transformado la sociedad desde los días de la industria artesanal, donde los productos terminados eran caros y raros. Las economías de escala, la estandarización, el flujo de fabricación automatizada y la especialización de los trabajadores han contribuido a que el proceso satisfaga las necesidades de la sociedad moderna. Si bien el aumento de la automatización continuará reemplazando algunos roles de los trabajadores en el proceso de producción en masa con el tiempo, es probable que el concepto siga siendo un elemento fijo de la industria durante al menos el resto del siglo XXI.
Uno de los motivadores clave para establecer el proceso en primer lugar es lo que se conoce como economías de escala. Esto significa que cuanto mayor sea la producción de un producto, menor será el costo por unidad para producir estos artículos. Esto se traduce en mayores ganancias netas para la empresa si existe una demanda insatisfecha del producto.
Otra ventaja clave de la producción en masa es que crea un grado de estandarización en la fabricación que normalmente no está presente en materiales o unidades completas fabricadas una a la vez. Esto se debe al hecho de que cada estación de una línea de montaje está configurada con maquinaria que solo aceptará piezas de un tamaño, composición, etc. predeterminados. Este conjunto de controles automáticos o plantillas en cada estación de trabajo permite que las piezas se produzcan en ubicaciones geográficas muy variables y se ensamblen en una unidad completa en otro lugar. También permite a los trabajadores concentrar su energía y atención en procesar la pieza en lugar de asegurarse de que cumpla con los estándares medidos, lo que acelera el proceso de ensamblaje. Una vez que el producto está en el mercado, dicha estandarización también contribuye a un mayor nivel de intercambiabilidad y mantenimiento de rutina a lo largo del tiempo.
Un término industrial para la producción en masa es producción de flujo o producción de flujo repetitivo, que destaca otra ventaja clave que ofrece el sistema. Si bien la puesta en marcha de un negocio de producción en masa implica una gran inversión en maquinaria automatizada y equipos eléctricos, la recompensa una vez establecido el sistema es considerable. La automatización motorizada acelera el proceso de producción, creando un flujo constante o un flujo de producto a un ritmo mucho más rápido de lo que se podría producir de otro modo. Cuanto más rápido se puedan producir los productos de acuerdo con los estándares y pasar al mercado minorista, más ganancias genera la mano de obra para la empresa, con la misma cantidad de horas dedicadas al trabajo que un artesano dedicaría a fabricar un solo producto.
El concepto central detrás del valor de la producción en masa desde el punto de vista de los recursos humanos es la idea de división del trabajo. Cuando algo se produce a través de la producción en serie, donde cada trabajador centra toda su atención en un pequeño aspecto, entonces el producto tiene la capacidad de poseer un mayor grado de calidad confiable que los producidos uno a la vez. La especialización es, por lo tanto, un aspecto clave del éxito de la producción en masa, ya que alguien que trabaje en la producción en serie de cualquier cosa puede convertirse en un experto en mantener la calidad de un aspecto en un corto período de tiempo.