Los tipos de software de marca registrada generalmente se dividen en dos categorías. Programas que protegen y administran marcas comerciales establecidas y software de búsqueda diseñado para ayudar en la solicitud de una marca comercial. El software de protección se ocupa de cuestiones legales como la protección de marcas comerciales y la concesión de licencias de marcas comerciales a terceros. El software de búsqueda está diseñado para acceder a información de marcas registradas para permitir que un solicitante realice la investigación necesaria para presentar una marca comercial aceptable y legal. El software de protección y búsqueda se comercializa con mayor frecuencia a profesionales de la propiedad intelectual (PI), pero algunos programas están diseñados para personas que desean buscar y proteger una marca comercial por su cuenta.
El software de protección y gestión de marcas comerciales se ocupa de cuestiones de gestión y registro legal de marcas registradas existentes. Los profesionales de la propiedad intelectual, como abogados y agentes, utilizan este tipo de software para proteger a sus clientes. Esto puede involucrar disputas contractuales, cesiones de derechos de marcas registradas y acuerdos de licencia con terceros.
Algunas de las características del software de protección son el cálculo automático de los plazos legales para la presentación de solicitudes o acciones legales de protección. Muchos programas pueden asignar automáticamente una acción legal al abogado de propiedad intelectual apropiado dentro de la firma. También proporcionan actualizaciones legales para la ley de marcas y nuevas decisiones judiciales.
Otras herramientas de algunos programas de protección de marcas registradas son las oficinas interactivas y sin papel. Todos los documentos del cliente se almacenan individualmente en una ubicación electrónica central en archivos electrónicos. El cliente y el abogado o agente pueden acceder a estos archivos en línea. Un cliente puede tener acceso de solo lectura a documentos legales y el estado de cualquier acción legal pendiente.
La investigación involucrada en la preparación de una solicitud de marca registrada puede llevar meses. El software de búsqueda de marcas ayuda principalmente a los profesionales de la propiedad intelectual a recopilar toda la información necesaria para garantizar que la marca comercial planificada por un cliente no infrinja ni genere objeciones por parte de otro titular de la marca comercial.
Las características del software de búsqueda incluyen búsquedas en bases de datos y archivos de la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU. En otros países, el software se adaptará para buscar en la base de datos de la autoridad de marcas comerciales correspondiente. Las búsquedas buscan marcas registradas abandonadas, pendientes o registradas. El software realiza búsquedas de interfaz «intuitivas» para encontrar cualquier marca comercial con una gran similitud con la marca comercial deseada por el cliente.
Algunos programas de búsqueda están diseñados para personas que desean realizar una solicitud de marca propia sin contratar servicios profesionales de propiedad intelectual. A menudo van acompañados de tutoriales en video sobre el proceso de solicitud de la USPTO. Algunos programas ofrecen protección de seguimiento, como monitorear una solicitud exitosa por infracción. Esta protección incluye garantizar que las ganancias no se desvíen a marcas comerciales similares pero no infractoras.