El envío de obras de arte puede ser una tarea complicada. La obra de arte debe empaquetarse adecuadamente, enviarse de manera segura y protegerse. Para asegurarse de que una pieza llegue a su destino de manera segura, se deben usar los materiales de embalaje correctos y el trabajo debe estar asegurado adecuadamente. Algunos optan por contratar manipuladores y transportistas especializados en arte para garantizar que su trabajo llegue a su destino de forma segura.
Es importante que se utilicen los materiales de embalaje adecuados para el envío de obras de arte. Si bien algunos materiales son seguros para entrar en contacto con obras de arte, otros no. El lino blanco y la tela de algodón o bateo son opciones seguras, al igual que las cuerdas y los lazos que no son abrasivos y no están teñidos. Algunos plásticos son seguros de usar, pero otros pueden volverse inestables cuando se someten al calor o la humedad que puede encontrar una pieza de trabajo durante el envío en un viaje largo.
Un ejemplo de un plástico inestable que a menudo se usa en el embalaje es el plástico de burbujas. Cuando está en contacto directo con madera manchada en un ambiente cálido y húmedo, el plástico de burbujas puede dañar el acabado de una obra de arte. Si se usa plástico de burbujas u otro plástico, el objeto primero debe envolverse en una capa o tela o lino para que el plástico nunca entre en contacto directo con la pieza.
Para asegurarse de que una obra de arte se empaqueta de la mejor manera, es aconsejable consultar a un controlador de arte. Los manipuladores de arte tienen experiencia específica en el movimiento, envío y transporte de arte, y conocen la mejor manera de empaquetar piezas de arte para minimizar el daño durante el envío. La mayoría de los museos y galerías tienen sus propios manipuladores de arte.
Dependiendo de la distancia que necesita mover la pieza, así como del tamaño y el valor del trabajo, el mejor método para enviar obras de arte puede ser a través de un servicio especializado de envío de obras de arte. Estos servicios a menudo proporcionan camiones que están especialmente equipados para mover piezas de arte y que a menudo están controlados por el clima para que la obra de arte no se vea afectada negativamente por los cambios de temperatura o humedad durante el viaje. Estos servicios también proporcionan seguridad, garantizando que la obra de arte nunca se dejará sin acompañante durante el viaje. También tienen mucho cuidado para controlar la ubicación exacta de cada paquete al enviar obras de arte.
No es raro que los artistas o curadores aseguren su trabajo antes de enviar obras de arte. El seguro de arte está disponible a través de varios proveedores, algunos especializados en la protección de bellas artes. Si envía un artículo menos costoso, el seguro puede estar disponible a través de la propia empresa de envío.