La adquisici?n de ofertas es un sistema en el cual las compa??as que buscan un producto o servicio permiten que otras compa??as o individuos env?en ofertas competidoras para ganar el derecho de proporcionar el producto o servicio solicitado. El proceso tambi?n se conoce como una «convocatoria de ofertas», ya que la empresa que necesita el producto o servicio est? pidiendo a los proveedores que presenten su mejor oferta. La adquisici?n a menudo es manejada por el agente de compras de la compa??a que busca un producto o servicio. Esta persona tiene la autoridad de adjudicar contratos a proveedores de la oferta ganadora.
La mayor?a de las empresas que dependen de los productos o servicios de terceros tienen un departamento de compras. Estas empresas incluyen aquellas que necesitan materias primas para producir su producto terminado, como empresas manufactureras o ensambladores o revendedores de computadoras, entre otros. La compa??a que solicita las ofertas tambi?n describir? los requisitos de cada oferta en un documento llamado solicitud de propuesta (RFP). La solicitud de propuesta describe el procedimiento que los licitantes deben seguir para presentar sus ofertas. Esto generalmente incluye el precio que el proveedor suministrar? un producto o servicio y el tiempo en que se entregar?.
Las instalaciones gubernamentales generalmente usan el sistema de adquisici?n para obtener varias ofertas justas para cualquier producto o servicio que necesiten. Esto es para asegurarse de que no ocurra incorrecci?n en la adjudicaci?n de un contrato determinado. Por ejemplo, la Administraci?n de Servicios Generales de los Estados Unidos (GSA) tiene varios departamentos que ejecutan el sistema de adquisici?n de ofertas. La GSA tiene un sitio web que enumera todas las oportunidades de contacto y sus instrucciones de licitaci?n asociadas.
La mayor?a de los sistemas de adquisici?n de ofertas exigen que el ganador sea el precio m?s bajo. Sin embargo, algunos sistemas dependen de una combinaci?n de variables, como el momento de la entrega, la probabilidad de incumplimiento del proveedor y el cr?dito del proveedor. Para presentar una oferta, un proveedor potencial solo necesita registrarse con la compa??a que solicita la propuesta de oferta y preparar su oferta de acuerdo con las reglas y pautas espec?ficas del contrato.
El adjudicatario es notificado por el gerente de licitaci?n y se le adjudica oficialmente el contrato. Al proveedor se le asigna una cierta cantidad de tiempo para entregar su producto o servicio. Si el producto o servicio no se puede entregar a tiempo, el contacto puede declararse nulo y el proceso de adquisici?n de ofertas comienza nuevamente. El proveedor que no pudo entregar a tiempo generalmente est? descalificado para presentar nuevas ofertas por el mismo contrato.
Inteligente de activos.