Un descargo de responsabilidad de confidencialidad es una declaración legal que acompaña a una comunicación para notificar al destinatario que el documento es confidencial y para proporcionar cierta información sobre cómo manejar el documento para mantener la confidencialidad. Las exenciones de responsabilidad de confidencialidad se pueden incluir en declaraciones legales más grandes y se ven comúnmente en comunicaciones por correo electrónico, faxes y registros impresos que se envían a las personas a pedido, como registros médicos. Estos descargos de responsabilidad suelen ser redactados por un abogado, aunque las personas pueden usar una declaración genérica como descargo de responsabilidad en lugar de contratar a un abogado para generar un documento personalizado.
Varios componentes se incluyen en un descargo de responsabilidad de confidencialidad. El primero analiza la confidencialidad de la información y define el destinatario o usuario previsto. Si la información se adquiere o se envía por error, se le pide al destinatario que destruya la información para mantener la confidencialidad, y se le puede pedir que se comunique con la persona nombrada en el descargo de responsabilidad para alertar a la persona sobre el hecho de que la información se extravió. Las comunicaciones privadas marcadas con dicha exención de responsabilidad no pueden ser utilizadas por personas que no sean las partes autorizadas.
Las exenciones de responsabilidad de confidencialidad también pueden definir la relación legal entre la persona que envía la información y la persona que recibe el material. Las relaciones legales especiales, como las relaciones médico-paciente, deben estar claramente definidas y el descargo de responsabilidad de confidencialidad discute la naturaleza de la relación. El simple hecho de recibir un documento de un médico no crea una relación legalmente reconocida, por ejemplo, pero si el documento define al destinatario como un paciente, sí lo hace.
Las exenciones de responsabilidad de confidencialidad también discuten la forma en que se debe utilizar la información. Definir el uso previsto puede ser importante si luego surgen problemas de confidencialidad en los tribunales, ya que las personas pueden determinar si se abusó de la información sobre la base de la inclusión de tales declaraciones en un descargo de responsabilidad de confidencialidad. Los límites en el uso de la información pueden diseñarse para proteger la privacidad o la seguridad, según la naturaleza de la información que se proporcione.
Si bien las personas tienden a hojear el lenguaje legal cuando lo encuentran, es recomendable leer y revisar las exenciones de responsabilidad con atención. El descargo de responsabilidad puede contener información importante, incluida información sobre a quién contactar si hay un problema. También analiza cuestiones de responsabilidad y el uso autorizado de la información, dos aspectos clave a tener en cuenta, además de describir los derechos del destinatario. Las personas que manejan información confidencial deben conocer sus derechos para poder defenderse en caso de disputa. Si una de las partes parece estar incumpliendo las responsabilidades descritas en un descargo de responsabilidad de confidencialidad, la otra parte debe llamar la atención de esa parte sobre la violación de las cláusulas.