Un editor académico generalmente trabaja a tiempo completo o por cuenta propia con editores académicos, profesores o estudiantes para editar y corregir trabajos de investigación, disertaciones, manuscritos de libros académicos u otras publicaciones relacionadas con la educación. La mayoría de los editores académicos tienen títulos avanzados en una o más disciplinas académicas y tienen fuertes habilidades de escritura / edición. Otra calificación importante para convertirse en un editor académico es una comprensión profunda de los estándares académicos, incluidos los requisitos de citas. Una carrera profesional alternativa, quizás de naturaleza a tiempo parcial, puede ser que un editor académico trabaje para un servicio de redacción en línea.
La experiencia profesional para revisar y corregir a fondo todas las formas de contenido académico antes de la publicación es una cualidad importante para un editor académico. En resumen, un editor académico debe ser un experto “creador de palabras”. Muchas publicaciones, por ejemplo, también requieren que los manuscritos sean formateados de cierta manera, hasta e incluyendo una fuente y espacio específicos. Un editor académico también debe ser un experto en el formato de citas para una disciplina en particular. Los requisitos para las notas al pie, las notas finales y las bibliografías pueden ser diferentes según el campo de estudio y la publicación.
Entre otros lugares de empleo, un editor académico puede elegir trabajar con una prensa universitaria, para un profesor individual o con un grupo de expertos. Los editores académicos pueden trabajar internamente para que los editores académicos supervisen la edición, el formato y la corrección de pruebas de trabajos académicos. Algunos profesores contratan a editores académicos independientes para revisar el trabajo escrito de gramática, ortografía, estilo o verificación de hechos antes de enviar formalmente sus artículos o manuscritos de libros a editores académicos. Un editor académico también puede trabajar con expertos en un grupo de expertos en políticas públicas o en una fundación de investigación privada para revisar el texto en próximas publicaciones, ya sea en línea o en forma impresa.
Los avances tecnológicos en el siglo XXI han permitido ampliar las oportunidades para los editores académicos a través de empresas de redacción en línea. Estas empresas ofrecen servicios de edición y formateo de varios tipos a estudiantes. Este trabajo a menudo permite que un editor trabaje con horarios flexibles, obtenga ingresos adicionales y ayude a los estudiantes que puedan tener dificultades con sus cursos.
El diverso campo de edición académica no necesariamente tiene un requisito educativo uniforme. En los Estados Unidos, sin embargo, muchos editores académicos han obtenido una maestría o un doctorado en inglés junto con tal vez una especialidad en otro campo en las humanidades o en las ciencias sociales o duras. Estos programas de grado pueden proporcionar suficientes oportunidades para fortalecer las habilidades de edición. Muchos editores académicos tienen experiencia docente y experiencia como autores publicados.