Como una de las formas más comunes de comunicación dentro de un entorno de oficina, el memorando sirve como una nota rápida para transmitir información de una sección de la empresa a otra. Puede ser redactado por la dirección y dirigido a otros empleados o desde un jefe de departamento a la empresa en general. Por lo general, una nota incluirá algunos elementos básicos, como el nombre del autor del documento, el destinatario o destinatarios previstos, la fecha de emisión, el tema general y el cuerpo del documento que contiene la información que se va a compartir. .
En realidad, hay varios tipos diferentes de documentos comunes en este estilo que se emplean en el mundo empresarial. Un formato de uso frecuente se denomina Memorando de entendimiento. Este documento se utiliza para definir y documentar los perímetros de una relación de trabajo entre dos partes. Generalmente, el cuerpo de esta nota aborda la razón principal de la asociación, el resultado anticipado y los términos y condiciones generales que regirán el acuerdo comercial. En muchos casos, sirve como precursor de un contrato más formal.
Un memorando de acuerdo, o MOA, es similar al memorando de entendimiento, en el sentido de que el documento se utiliza para detallar los términos y condiciones que se aplicarán a todos los participantes en un proyecto conjunto. Sin embargo, el MOA tiende a entrar en más detalles, describiendo procesos y procedimientos además de abordar los perímetros generales de la disposición de trabajo.
Los memorandos de colocación privada son una herramienta de comunicación común involucrada en las ofertas de valores. Este tipo normalmente está dirigido a un número selecto de inversores acreditados e incluye todos los detalles pertinentes relacionados con la venta del valor, incluida la fecha final en la que se aceptará la oferta. Si bien no se considera un contrato, se cree que este documento es una oferta más o menos firme que excluye la transacción financiera real.
El Memorando de Asociación es un documento fundamental para muchas empresas de todos los tamaños. Comúnmente conocido como «El Memorando», esencialmente define la relación entre la empresa y el exterior del mundo. Los contenidos tocan la relación con clientes, proveedores y distribuidores. Además de definir las relaciones, también indica la cantidad de acciones que una empresa está autorizada a emitir y el rango de operaciones que la empresa realizará en la búsqueda de la rentabilidad.
Como herramienta general de comunicación escrita o como documento con un propósito específico, la nota es una herramienta útil en casi cualquier entorno empresarial que involucre a dos o más partes. Hoy en día, pueden emitirse y almacenarse como documento electrónico, así como en forma impresa.