Una exención de entrenador personal es un formulario que un entrenador personal debe dar a los posibles clientes para completar y firmar como protección contra posibles responsabilidades del programa de capacitación. La razón principal por la cual una exención de entrenador personal es importante es porque el entrenamiento personal conlleva algunos riesgos y peligros inherentes, que pueden ocasionar alguna forma de lesión inadvertida para el aprendiz. En previsión de la posibilidad de tal ocurrencia, el entrenador personal debe obtener el consentimiento del aprendiz o del cliente para comenzar el programa de capacitación.
La mayoría de los entrenadores personales no entrenarán a nadie sin obtener una exención de entrenador personal, ni siquiera amigos cercanos y familiares. En sociedades altamente litigiosas, esto no solo es prudente sino que las compañías de seguros lo exigen como parte del contrato entre un entrenador personal y cualquier tipo de cliente. Eso no quiere decir que los programas de entrenamiento personal sean peligrosos, ya que la mayoría de los entrenadores personales son profesionales que diseñan programas de entrenamiento para adaptarse al cliente. Aunque la mayoría de los clientes deben completar sus historiales médicos como parte del contrato, algunos clientes pueden tener algunas condiciones ocultas que podrían ponerlos en riesgo durante el proceso de capacitación.
Por ejemplo, un cliente puede tener un defecto cardíaco congénito no detectado que puede aumentar el riesgo de sufrir un ataque cardíaco. En una situación como esta, el cliente puede sufrir un ataque al corazón por los esfuerzos que genera el proceso de capacitación. La exención de entrenador personal protegería al entrenador personal de cualquier responsabilidad que pudiera derivarse de tal situación. Otros casos de lesiones pueden atribuirse a accidentes que podrían ocurrir durante el proceso de entrenamiento personal. Tales lesiones incluyen accidentes como resbalones y caídas.
Básicamente, la exención de entrenador personal contiene varias secciones que el cliente debe leer y aceptar antes de que pueda comenzar la capacitación. Una de las secciones generalmente contiene una explicación de los peligros asociados con el proceso de entrenamiento personal, que requiere que el cliente demuestre por escrito que él o ella ha sido informado de los posibles peligros, pero aún así acepta el entrenamiento personal. Otra sección le permite al cliente declarar que él o ella está participando en el programa de entrenamiento personal por libre albedrío. Otras secciones contienen un acuerdo por parte del cliente para liberar al entrenador de cualquier responsabilidad debido al programa de capacitación y una asunción personal del riesgo asociado con la capacitación. El cliente también debe firmar y fechar la exención de entrenador personal.