Una factura comercial es un documento que se utiliza normalmente en el transporte de carga o envíos entre uno o más países. Este tipo de documento a menudo indica qué se transporta, el valor de los productos que se transportan, desde dónde se transportan y hacia dónde se dirigen, así como los nombres de las empresas y las partes involucradas con el transporte. Por lo general, también indicará las tarifas o cuotas necesarias o pagadas de acuerdo con las leyes arancelarias que regulan el transporte de mercancías entre los dos países. Una factura comercial no necesariamente tiene un formato establecido, aunque la información anterior generalmente es necesaria y también se puede requerir otra información.
El uso de una factura comercial generalmente está destinado a las aduanas e incluye toda la información necesaria para garantizar que los bienes y productos pasen legalmente entre países y que se paguen todas las cuotas necesarias. Muchas empresas crearán una plantilla para este documento que se puede completar fácilmente para la empresa, mientras que algunas empresas de envío también pueden proporcionar una plantilla de factura en blanco para que la utilicen los clientes. Por lo general, será necesario imprimirlo en el papel con membrete o papelería de la empresa, para indicar que se trata de un documento oficial emitido por la empresa.
Una factura comercial generalmente requerirá varios datos diferentes, aunque a menudo se encuentra otra información en el documento, incluso cuando no es necesaria. Los nombres de la empresa o empresa que envía el artículo y la empresa o persona que recibe el artículo suelen ser obligatorios. Para una empresa, a menudo también será necesario proporcionar un nombre de contacto para alguien a quien se pueda contactar con cualquier pregunta sobre la carga. Las direcciones y los números de teléfono de contacto del remitente y el destinatario también suelen estar en el documento. Una factura comercial generalmente incluirá un campo para los números de factura que el remitente o el destinatario utilizarán internamente.
El peso de la carga y la cantidad de artículos que se envían también se incluyen comúnmente en dicha factura. Esto va acompañado del valor de los artículos que se envían, a menudo en dólares de los Estados Unidos (EE. UU.), Así como las cuotas pagadas por ellos por el transporte internacional y los valores del seguro de los artículos que se envían. Por lo general, también se incluye una descripción de los artículos que se envían y, en ocasiones, es posible que se requiera información fiscal para llevar un registro adecuado. Al igual que muchos otros documentos legales, una factura comercial también suele tener un campo que indica que la información en el documento es precisa y un lugar para que una persona autorizada firme la responsabilidad de esa declaración.