Un redactor de informes suele ser alguien que escribe informes para personas o empresas con el fin de expresar ideas o inquietudes de manera coherente y fácil de entender. Esto a menudo implicará tomar datos en bruto o información provista a él o ella y luego convertir esa información en un informe escrito que transmita la información de una manera que sea fácil de entender y más práctica para que otros la utilicen. Un redactor de informes puede ser contratado por una empresa para trabajar a largo plazo o puede hacer un trabajo independiente para una empresa antes de pasar a nuevas oportunidades.
Las tareas más comunes de un redactor de informes incluirán tomar la información que se le proporcione y luego transmitir esa información en texto de una manera más clara y comprensible. Este tipo de trabajo a menudo se puede realizar para empresas de software o hardware que necesitan convertir el lenguaje técnico y los datos en algo que otros puedan comprender dentro de una empresa. Un redactor de informes también podría trabajar para una empresa que se ocupa de las finanzas y escribir informes que expliquen los problemas financieros de una manera que otros puedan entender fácilmente. Este tipo de escritura puede realizarse tanto para las comunicaciones entre una empresa y los clientes, como para fines “internos” para comunicarse entre los empleados.
Un redactor de informes, por ejemplo, podría recibir una serie de documentos que indican cómo el nuevo hardware desarrollado por una empresa se está desempeñando en las pruebas. Esta información puede ser difícil de entender dentro del contexto de los datos que se le proporcionan. Luego, el redactor del informe creará un nuevo documento que explique claramente los resultados de las pruebas de manera concisa y precisa. Este informe podría entregarse a los inversores para ayudarlos a comprender el trabajo técnico que se realiza o se brinda a los clientes o medios de comunicación como parte de un comunicado de prensa.
Los deberes de un redactor de informes generalmente incluirán leer y comprender los datos brutos proporcionados a él o ella, así como elegir los detalles o la información relevante para su propósito. Luego, él o ella redactará un informe que explique esta información de una manera fácil de entender. Dependiendo del campo en el que trabaja, los supervisores también pueden instruir a un redactor de informes para que proporcione un análisis crítico u opinión sobre los datos que se transmiten. Si bien esto rara vez se hace de una manera engañosa, a menudo puede servir para promover la agenda o el punto de vista de una empresa.