En t?rminos generales, los veh?culos de la flota son autom?viles, camiones u otros autom?viles que son propiedad de una empresa u organizaci?n para uso oficial. A veces, las flotas se utilizan en servicios de entrega, o se pueden asignar a empleados en ventas u otras ocupaciones que requieren muchos viajes durante todo el d?a. Otros ejemplos incluyen ambulancias, coches de polic?a y taxis; Los autobuses urbanos tambi?n suelen entrar en esta categor?a. Las flotas, ya sean f?cilmente reconocibles o no, generalmente est?n marcadas con n?meros o alguna otra informaci?n de identificaci?n, y generalmente est?n sujetas a un sistema de rutina de mantenimiento e inspecci?n. En casi todos los casos, deben devolverse a la sede o al centro de operaciones al final del turno del conductor, lo que los diferencia de los autom?viles de la compa??a que a menudo se alquilan o se prestan de manera m?s permanente a los empleados. Las empresas suelen tener sistemas de gesti?n simplificados para el servicio y el mantenimiento de la flota, y en la mayor?a de los pa?ses tambi?n existen ventajas fiscales para comprar todo a granel y realizar el servicio de forma rutinaria. Los costos a menudo se pueden deducir o usar como cr?ditos, y la depreciaci?n a veces tambi?n se puede acreditar.
Concepto basico
Las flotas m?s obvias son propiedad de compa??as que se dedican al negocio del transporte y, en estos casos, tener una lista de inventarios de autom?viles, incluido un registro detallado de su mantenimiento y millaje, es eficiente y ahorra dinero. El concepto de flota tambi?n funciona bien en organizaciones que requieren que los empleados viajen a t?tulo oficial. Revisar o pedir prestado un autom?vil de la flota a menudo es mucho m?s ?gil que usar un veh?culo personal, y tambi?n puede ser m?s confiable. Los empleados que operan flotas o camionetas generalmente tampoco tienen que preocuparse por cosas como gasolina, gastos de millas o seguros.
Tipos de veh?culos en cuesti?n
Las flotas pueden estar formadas por casi cualquier tipo de veh?culo, seg?n las necesidades del negocio y el uso esperado. En la mayor?a de los casos, son una marca popular de autom?viles, camiones o camionetas con piezas y servicio f?cilmente obtenibles. Los ejemplos m?s reconocibles incluyen autobuses, taxis, veh?culos de respuesta a emergencias, autos de alquiler y camiones de reparto. La mayor?a de estos est?n pintados en colores ?nicos o espec?ficos de la compa??a para que sean f?ciles de detectar. Las flotas menos prominentes, generalmente para uso estatal o de los empleados, pueden no estar coordinadas por colores, pero generalmente llevan alg?n tipo de identificaci?n o cartel.
Dependiendo de la empresa u organizaci?n, los tipos de veh?culos de flota pueden variar desde autom?viles hasta camionetas y camiones. Tienden a soportar un uso mucho m?s dif?cil que los veh?culos de propiedad personal debido a las demandas del trabajo para el que est?n destinados. Un solo veh?culo puede estar sujeto a un uso constante por varios operadores diferentes, por ejemplo, no todos pueden usar el mismo grado de cuidado o atenci?n. Adem?s, los veh?culos de la flota, por la naturaleza de su operaci?n en curso, tienen m?s probabilidades de sufrir desgaste mec?nico y cosm?tico. Tambi?n se usan habitualmente para viajar varios cientos de miles de millas (o kil?metros), mucho m?s all? de la vida ?til t?pica de un autom?vil o cami?n de propiedad privada.
Gesti?n de flotas
El seguimiento, la financiaci?n, el mantenimiento, el reemplazo y otras actividades en curso relacionadas con el mantenimiento de una flota de veh?culos se conocen colectivamente como gesti?n de la flota. Los gobiernos y las empresas con grandes flotas a menudo tendr?n departamentos enteros dedicados a la gesti?n de flotas, o subcontratar?n el trabajo a empresas dedicadas. En la industria de entrega, por ejemplo, las tareas de un empleado de administraci?n de flotas pueden variar desde monitorear el seguimiento del sistema de posicionamiento global (GPS) de veh?culos hasta realizar controles de diagn?stico y mantenimiento automotriz.
Seguimiento y an?lisis de rendimiento
La mayor?a de los programas de gesti?n de flotas comerciales tambi?n monitorean el kilometraje, el ahorro de combustible y otras estad?sticas relacionadas con el rendimiento de los veh?culos, y utilizan los datos para optimizar las rutas y minimizar los costos para el consumo de combustible y el mantenimiento. El seguimiento de veh?culos tambi?n se puede utilizar para generar perfiles de conductores particulares, lo que proporciona un an?lisis cuantitativo de su rendimiento. Un aspecto crucial de la gesti?n de la flota se relaciona con la eventual, pero inevitable, necesidad de reemplazar veh?culos antiguos por otros nuevos. Dado que muchos gobiernos y organizaciones compran veh?culos de flota de reemplazo en efectivo seg?n sea necesario, las flotas tienden a consistir en modelos m?s antiguos. En la mayor?a de los casos, existen bases de datos est?ndar de la industria que permiten a los operadores de flotas trazar el ciclo de vida de los veh?culos y sus necesidades de reemplazo.