En términos generales, los vehículos de la flota son automóviles, camiones u otros automóviles que son propiedad de una empresa u organización para uso oficial. A veces, las flotas se utilizan en servicios de entrega, o se pueden asignar a empleados en ventas u otras ocupaciones que requieren muchos viajes durante todo el día. Otros ejemplos incluyen ambulancias, coches de policía y taxis; Los autobuses urbanos también suelen entrar en esta categoría. Las flotas, ya sean fácilmente reconocibles o no, generalmente están marcadas con números o alguna otra información de identificación, y generalmente están sujetas a un sistema de rutina de mantenimiento e inspección. En casi todos los casos, deben devolverse a la sede o al centro de operaciones al final del turno del conductor, lo que los diferencia de los automóviles de la compañía que a menudo se alquilan o se prestan de manera más permanente a los empleados. Las empresas suelen tener sistemas de gestión simplificados para el servicio y el mantenimiento de la flota, y en la mayoría de los países también existen ventajas fiscales para comprar todo a granel y realizar el servicio de forma rutinaria. Los costos a menudo se pueden deducir o usar como créditos, y la depreciación a veces también se puede acreditar.
Concepto basico
Las flotas más obvias son propiedad de compañías que se dedican al negocio del transporte y, en estos casos, tener una lista de inventarios de automóviles, incluido un registro detallado de su mantenimiento y millaje, es eficiente y ahorra dinero. El concepto de flota también funciona bien en organizaciones que requieren que los empleados viajen a título oficial. Revisar o pedir prestado un automóvil de la flota a menudo es mucho más ágil que usar un vehículo personal, y también puede ser más confiable. Los empleados que operan flotas o camionetas generalmente tampoco tienen que preocuparse por cosas como gasolina, gastos de millas o seguros.
Tipos de vehículos en cuestión
Las flotas pueden estar formadas por casi cualquier tipo de vehículo, según las necesidades del negocio y el uso esperado. En la mayoría de los casos, son una marca popular de automóviles, camiones o camionetas con piezas y servicio fácilmente obtenibles. Los ejemplos más reconocibles incluyen autobuses, taxis, vehículos de respuesta a emergencias, autos de alquiler y camiones de reparto. La mayoría de estos están pintados en colores únicos o específicos de la compañía para que sean fáciles de detectar. Las flotas menos prominentes, generalmente para uso estatal o de los empleados, pueden no estar coordinadas por colores, pero generalmente llevan algún tipo de identificación o cartel.
Dependiendo de la empresa u organización, los tipos de vehículos de flota pueden variar desde automóviles hasta camionetas y camiones. Tienden a soportar un uso mucho más difícil que los vehículos de propiedad personal debido a las demandas del trabajo para el que están destinados. Un solo vehículo puede estar sujeto a un uso constante por varios operadores diferentes, por ejemplo, no todos pueden usar el mismo grado de cuidado o atención. Además, los vehículos de la flota, por la naturaleza de su operación en curso, tienen más probabilidades de sufrir desgaste mecánico y cosmético. También se usan habitualmente para viajar varios cientos de miles de millas (o kilómetros), mucho más allá de la vida útil típica de un automóvil o camión de propiedad privada.
Gestión de flotas
El seguimiento, la financiación, el mantenimiento, el reemplazo y otras actividades en curso relacionadas con el mantenimiento de una flota de vehículos se conocen colectivamente como gestión de la flota. Los gobiernos y las empresas con grandes flotas a menudo tendrán departamentos enteros dedicados a la gestión de flotas, o subcontratarán el trabajo a empresas dedicadas. En la industria de entrega, por ejemplo, las tareas de un empleado de administración de flotas pueden variar desde monitorear el seguimiento del sistema de posicionamiento global (GPS) de vehículos hasta realizar controles de diagnóstico y mantenimiento automotriz.
Seguimiento y análisis de rendimiento
La mayoría de los programas de gestión de flotas comerciales también monitorean el kilometraje, el ahorro de combustible y otras estadísticas relacionadas con el rendimiento de los vehículos, y utilizan los datos para optimizar las rutas y minimizar los costos para el consumo de combustible y el mantenimiento. El seguimiento de vehículos también se puede utilizar para generar perfiles de conductores particulares, lo que proporciona un análisis cuantitativo de su rendimiento. Un aspecto crucial de la gestión de la flota se relaciona con la eventual, pero inevitable, necesidad de reemplazar vehículos antiguos por otros nuevos. Dado que muchos gobiernos y organizaciones compran vehículos de flota de reemplazo en efectivo según sea necesario, las flotas tienden a consistir en modelos más antiguos. En la mayoría de los casos, existen bases de datos estándar de la industria que permiten a los operadores de flotas trazar el ciclo de vida de los vehículos y sus necesidades de reemplazo.