Le spam, également connu sous le nom de courrier indésirable, peut être un véritable problème pour une entreprise. Lorsque le spam n’est pas filtré, il peut polluer les boîtes de messagerie de l’entreprise avec tellement de courrier indésirable que les communications légitimes passent inaperçues ou ne peuvent pas passer du tout, et peuvent présenter un risque de sécurité en introduisant des virus ou d’autres logiciels malveillants sur les ordinateurs de l’entreprise. La sélection d’un filtre anti-spam d’entreprise peut atténuer bon nombre des problèmes que les entreprises rencontrent avec le spam. Cependant, il existe de nombreux types de filtres anti-spam pour les entreprises, et le choix du bon dépend de divers facteurs. Le meilleur choix pour votre entreprise dépendra du nombre de comptes de messagerie pris en charge par votre entreprise, du fait que vous possédiez ou non votre propre serveur et du montant que vous êtes prêt à dépenser.
Les filtres anti-spam professionnels les plus simples fonctionnent comme des filtres anti-spam dans les paramètres de messagerie personnels. Ils sont programmés pour signaler les messages électroniques envoyés à plus d’un nombre défini de destinataires, généralement des centaines, et sont également formés pour identifier certains mots-clés qui apparaissent fréquemment dans les messages de spam. Ce type de filtre anti-spam arrête le spam compte par compte, c’est-à-dire qu’il arrêtera le spam dans chaque compte, et chaque compte aura sa propre quarantaine ou liste de blocage.
Un logiciel anti-spam qui fonctionne au niveau du compte est généralement facile à installer et est souvent acheté sous la forme d’un simple progiciel anti-spam. C’est une bonne solution pour une petite entreprise avec un nombre limité d’ordinateurs et de comptes de messagerie à surveiller, et fonctionne bien pour les comptes de messagerie qui sont acheminés via un serveur plus important que l’entreprise ne possède pas elle-même en totalité. Un filtre anti-spam d’entreprise basé sur un compte filtre le spam électronique, mais laisse une grande partie du contrôle du spam à l’utilisateur individuel.
Pour les entreprises qui possèdent leurs propres serveurs de messagerie, un programme proxy anti-spam plus puissant, un pare-feu anti-spam ou un programme de passerelle anti-spam peut être une solution plus efficace. Ce type de filtre anti-spam d’entreprise fonctionne au niveau du réseau plus large pour empêcher le spam électronique identifié d’entrer dans n’importe quel compte de messagerie d’entreprise. L’installation d’un proxy ou d’un système de passerelle est généralement plus compliquée que la simple installation d’un logiciel anti-spam. Le service technologique d’une entreprise est généralement chargé de la maintenance et de la mise à jour d’un programme de spam basé sur un serveur, et une formation et une assistance spéciales sont généralement nécessaires.
Les solutions de filtre anti-spam d’entreprise varient en termes de coût, à la fois initiaux et impatients de maintenance et d’entretien. Le spam est à bien des égards un problème en constante évolution. Il a tendance à s’adapter à la technologie de filtrage, trouvant de nouvelles voies au fil du temps. Une partie du coût de tout filtre anti-spam d’entreprise est la mise à jour régulière et la surveillance proactive pour s’assurer que les menaces de sécurité des e-mails ne sont pas seulement bloquées pour le présent, mais le resteront également à l’avenir. Cela nécessite du temps, une surveillance de l’installation et des mises à jour, et souvent une bande passante de messagerie supplémentaire.
Choisir le meilleur filtre anti-spam d’entreprise est principalement une question de choix et d’objectifs à long terme. Une large gamme de filtres anti-spam existe sur le marché. Après avoir identifié les informations vitales sur les besoins de filtrage de spam de votre entreprise, y compris la taille de votre entreprise, le nombre d’ordinateurs que vous devrez couvrir, si vous possédez votre serveur et la fréquence et le volume auxquels vos employés utilisent le courrier électronique. – il est temps de faire des recherches. Examinez les options disponibles et posez des questions sur l’installation et l’entretien. Parlez à votre service technique, si vous en avez un, des objectifs d’installation réalistes. Ensuite, asseyez-vous et profitez de la tranquillité de travailler sans la menace du spam.