Un flux de travail est une s?quence d’?tapes ex?cut?es par une ou plusieurs personnes qui ont ?t? con?ues pour rendre le processus ex?cut? aussi efficace et facile que possible. Le meilleur logiciel de workflow peut ?tre l’une des deux choses diff?rentes. D’une part, un logiciel de flux de travail peut ?tre un logiciel sup?rieur pour aider ? concevoir, suivre et am?liorer le flux de travail d’une organisation. Alternativement, il peut s’agir du logiciel ou du progiciel con?u avec une si bonne interop?rabilit? que, gr?ce ? sa conception r?fl?chie, il rend le flux de travail transparent et rationalis?. Choisir le meilleur logiciel de workflow des deux types diff?rents n?cessite des approches diff?rentes.
Le premier type de logiciel de workflow peut ?galement ?tre un logiciel de gestion des processus m?tier (BPM) ou un logiciel de gestion de projet (PMS). Ces progiciels sont vastes et le flux de travail n’est qu’une partie de ce sur quoi ils se concentrent. Par cons?quent, afin de choisir le meilleur, vous devrez explorer celui qui donne au flux de travail le traitement dont vous avez besoin. Les fonctionnalit?s ? prendre en compte incluent la convivialit? pour vos besoins, qu’elle soit propri?taire ou open source, la conception et le co?t. Cela vaut probablement la peine de v?rifier les fonctionnalit?s au-del? du flux de travail pour voir si elles peuvent ?tre utiles dans d’autres aspects de votre entreprise.
Le deuxi?me type de logiciel de workflow est soit un programme autonome con?u dans un souci d’interop?rabilit?, soit une suite bien con?ue et r?pondant ? vos besoins. Un exemple du premier serait un logiciel d’architecture capable d’importer tous les types de fichiers dont vous pourriez avoir besoin et d’exporter tous les types de fichiers que vous pourriez vouloir utiliser au sein de votre entreprise ou partager avec des clients. Un produit logiciel avec moins de choix d’importation et d’exportation compliquerait le flux de travail en exigeant que le travail soit converti dans un autre programme, num?ris? ou re-saisi afin de maintenir le flux de travail.
Un exemple d’une suite logicielle qui fournirait le meilleur flux de travail pourrait ?tre un logiciel d’?criture et d’?dition int?gr? avec un logiciel de mise en page correspondant. Un duo bien con?u rendrait la copie fluide et fluide. Cela faciliterait ?galement l’ajustement de la mise en page et la visualisation des modifications r?sultantes sans perdre les conceptions ant?rieures, ainsi que la modification facile du mat?riel pour l’adapter. Choisir ce type de logiciel n?cessite de planifier les besoins de l’ensemble du flux de travail et de les consid?rer tous ensemble.
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