Une fois qu’une demande de proposition (RFP) est cr??e, deux groupes de personnes diff?rents doivent choisir les meilleures id?es de proposition. Le premier groupe est constitu? des personnes qui vont r?pondre ? la proposition. Ils veulent choisir les meilleures id?es de proposition pour remporter le contrat. Le deuxi?me groupe est celui des personnes qui vont juger les propositions soumises. Ils veulent choisir l’id?e de proposition qui r?pond le mieux ? leurs besoins.
Si vous ?tes dans le premier groupe, il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour trouver les id?es de proposition qui vous conviennent le mieux et ? la demande. Tout d’abord, sans franchir aucune ligne, vous voudrez en savoir autant que possible sur l’entreprise qui a envoy? la DP. Quelle est leur marque ? Quel genre d’ambiance d’entreprise cherchent-ils ? cr?er?? Leur publicit? est-elle informative, r?fl?chie, humoristique, innovante, etc.??
Deuxi?mement, lisez la proposition plusieurs fois. Parlez-en avec les membres de votre ?quipe si vous travaillez en groupe. Faites des photocopies et annotez-les. Recherchez ce qui est explicitement et implicitement ax? sur les aspects les plus importants de la proposition. Obtenez-vous une image coh?rente de ce qui est recherch? ? Comment vous ou votre entreprise, ?tant donn? qui vous ?tes, pouvez-vous r?pondre ? ce besoin ?
Troisi?mement, identifiez les domaines dans lesquels on peut vous demander d’aller au-del? de ce qui est indiqu?. Faites un remue-m?ninges sur les directions que vous pourriez prendre dans les zones avec des param?tres ouverts. Quatri?mement, identifiez les domaines dans lesquels vous avez besoin de plus d’informations ou d’une compr?hension plus approfondie afin d’?laborer une proposition vraiment fine. Cinqui?mement, compte tenu de ce que vous avez appris jusqu’? pr?sent, identifiez ce qui doit ?tre inclus dans la proposition, ?tablissez un calendrier et commencez ? assigner le travail, ou si c’est seulement vous, faites le travail. Soyez pr?t ? revoir les ?l?ments en fonction des nouvelles compr?hensions qui ?mergent au fur et ? mesure que vous formulez votre r?ponse.
Si vous faites partie du deuxi?me groupe et que vous avez r?dig? votre proposition avec soin, il devrait ?tre facile dans un premier temps de s?parer ceux qui r?pondent aux crit?res ?num?r?s dans la proposition et ceux qui ne le font clairement pas. Lorsque vous vous concentrez sur les propositions les plus susceptibles de remporter le contrat, recherchez d’abord celles qui correspondent le mieux ? la mission et ? la culture de l’entreprise. Deuxi?mement, recherchez des id?es de proposition qui montrent une compr?hension nuanc?e du domaine plus large et du domaine sp?cifique de la proposition. Et troisi?mement, si cela convient ? votre domaine, recherchez des propositions qui, tout en r?pondant ? vos crit?res, s’approprient la proposition de telle sorte que m?me les r?dacteurs de la proposition la voient avec de nouveaux yeux et un nouvel ?clairage.
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