Abordez une lettre anonyme comme si vous écriviez une lettre normale. La seule grande différence est que vous n’incluez pas votre nom ni aucune autre information personnelle. Sinon, la disposition de base et la structure de la lettre sont les mêmes que d’habitude. Cela signifie que le contenu de votre lettre anonyme dépend de ce sur quoi vous voulez écrire, à qui et pourquoi.
Le premier conseil pour rédiger une lettre anonyme est de ne pas l’écrire. Cela ne signifie pas abandonner toute l’entreprise, mais cela signifie plutôt la taper. Il peut sembler paranoïaque de ne pas écrire la lettre à la main, mais la dactylographie supprime la possibilité que votre écriture soit repérée. Utilisez plutôt une machine à écrire ou un ordinateur. Si la lettre est de nature extrêmement sensible, concernant des informations que vous ne voulez pas remonter jusqu’à vous, envisagez d’utiliser du papier générique et des imprimantes dans une imprimerie plutôt que votre imprimante à domicile.
Incluez l’adresse de votre cible dans la lettre, mais excluez la vôtre. Gardez la zone en haut à droite de la lettre vide. Au lieu de cela, commencez la lettre par la date en haut à gauche, puis l’adresse de votre cible juste en dessous. Adressez la lettre comme d’habitude avec Cher monsieur/madame, À qui de droit, Cher titre ou Cher Joe Bogs.
Réfléchissez bien au contenu de la lettre anonyme avant de l’écrire. Que veux-tu dire et pourquoi ? Concentrez-vous sur les détails et les arguments et ne vous laissez pas distraire. N’oubliez pas de modifier soigneusement votre lettre et de vérifier les faits dans la mesure du possible. Vous ne voulez pas que vos arguments soient ignorés à cause d’erreurs de base.
Il existe de nombreuses raisons légitimes d’écrire une lettre anonyme. Des exemples de base incluent des lettres de plainte, comme à un restaurant pour son mauvais service, ou des lettres à un écrivain dont vous n’êtes pas d’accord avec les opinions. Souvent, les personnes qui écrivent dans des colonnes de conseils choisissent d’écrire de manière anonyme en raison de la nature potentiellement embarrassante de leur question ou de leur problème.
Deux types importants de lettres qui sont généralement anonymes sont le dénonciateur et ceux qui signalent des personnes pour quelque chose. Avec ces deux exemples, il est particulièrement important que tous vos faits soient corrects et en place. Il peut également être très important de ne pas révéler votre identité, car cela a souvent des conséquences.
Une fois terminé, signez la lettre comme vous le souhaitez ; cela pourrait être un simple anonyme ou un employé concerné ou quelque chose de similaire. Gardez à l’esprit que lors de l’envoi de la lettre, certains destinataires feront de leur mieux pour déterminer qui l’a envoyée. Vous voudrez peut-être envoyer la lettre à partir d’un code postal différent ou lors d’un voyage d’affaires ou d’agrément loin de chez vous ou envoyer la lettre à partir d’un service de messagerie générique avec une nouvelle adresse e-mail configurée uniquement pour cet e-mail.