Pour les entreprises ou les organisations qui exp?dient de grandes quantit?s de documents imprim?s, le courrier au compteur peut ?tre la m?thode d’estampage la moins co?teuse et la plus efficace. Pour envoyer de la correspondance par courrier au compteur, ?galement appel? affranchissement, une machine ? affranchir tamponnera le montant de l’affranchissement directement sur des enveloppes ou sur une ?tiquette appos?e sur l’enveloppe ou le colis. La machine ?vite d’avoir ? utiliser des timbres individuels et peut affranchir rapidement un grand nombre de colis. En fait, certaines machines ? affranchir peuvent affranchir plusieurs centaines d’enveloppes en une minute environ.
Il existe de nombreux types de machines qui peuvent g?n?rer des frais d’affranchissement pour le courrier ?tiquet? au compteur. Certains sont plus rapides que d’autres. De plus, certains ont des balances int?gr?es. Les balances permettent ? l’utilisateur de peser son courrier avant d’y apposer une ?tiquette. Si l’utilisatrice a un doute sur le poids d’un colis, elle peut avoir besoin de le faire peser dans un bureau de poste avant de l’exp?dier. Dans de nombreux cas, elle peut apposer une ?tiquette puis payer la diff?rence, si n?cessaire.
Le courrier au compteur est g?n?ralement r?glement? par l’autorit? postale de chaque pays. Aux ?tats-Unis, il est r?glement? par le United States Postal Service. En Inde, le Department of Post, une branche du minist?re des Communications et des Technologies de l’information, r?glemente le courrier au compteur. En Angleterre, il est contr?l? par Royal Mail. Bien que le timbre mesur? pour chaque comt? soit diff?rent, ils ont tous la date, le montant de l’affranchissement et les d?tails de l’exp?diteur clairement marqu?s.
Chaque pays a ses propres r?gles et r?glementations qui r?gissent la mani?re dont le courrier ?tiquet? au compteur est trait?. Par exemple, aux ?tats-Unis, la machine ? affranchir permet aux gens d’imprimer l’affranchissement pour tout sauf les p?riodiques. De plus, ceux qui envoient plus de 500 pi?ces de courrier par courrier pr?tri? de premi?re classe au compteur b?n?ficieront souvent d’un tarif r?duit. La plupart des autres pays offrent ?galement des remises pour les envois en nombre.
Il existe quelques r?gles g?n?rales pour les personnes utilisant le courrier au compteur. Le courrier doit normalement ?tre ramass? par la personne charg?e du courrier le jour m?me o? il a ?t? timbr?. Dans la plupart des cas, si le courrier n’est pas r?cup?r?, le facteur exigera que le colis soit horodat? avec une nouvelle date. De plus, la plupart des entreprises exigent que le courrier soit divis? entre les colis nationaux et internationaux. Cela peut augmenter l’efficacit? et peut faire prendre conscience au personnel de la salle du courrier qu’un certain type d’?tiquette doit ?tre appos? sur le colis.
Bien que de nombreuses entreprises pr?f?rent le courrier au compteur car cela leur permet d’?conomiser du temps et de l’argent, d’autres pr?f?rent utiliser des timbres. Les dirigeants d’entreprise se rendent compte que les destinataires de courrier au compteur peuvent voir l’article post? comme un article en vrac. En cons?quence, ils peuvent le juger insignifiant et ignorer le mat?riel ? l’int?rieur de l’enveloppe. Si un destinataire n’ouvre jamais un colis postal, cela devient un gaspillage pour l’entreprise ou l’organisation.
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