De nombreux termes sont utilis?s pour d?crire les syst?mes collaboratifs, notamment les communaut?s d’apprentissage professionnel, les ?quipes de gestion de la production, les r?unions du conseil d’administration et m?me les comit?s. De multiples syst?mes collaboratifs peuvent se former et se dissoudre dans toute entreprise ou op?ration au fur et ? mesure que de nouveaux besoins surviennent. Certains peuvent ?tre mis en place temporairement lors de la planification de grands projets ou de la r?solution de probl?mes sp?cifiques. D’autres syst?mes collaboratifs sont en cours et orient?s vers un objectif commun ? long terme.
Les diff?rents noms utilis?s pour d?crire les syst?mes collaboratifs peuvent pr?ter ? confusion, car deux organisations peuvent utiliser exactement le m?me nom pour leur syst?me, mais fonctionner de mani?re assez diff?rente. Parfois, des syst?mes collaboratifs dont la fonction est essentiellement identique re?oivent des noms diff?rents. Par exemple, un groupe peut ?tre appel? une ?quipe de niveau scolaire dans une ?cole et une ?quipe interdisciplinaire dans une autre. Le nom r?el qu’une organisation utilise pour son syst?me de collaboration particulier n’est pas aussi important que le travail effectu? par une ?quipe ou un syst?me.
Les syst?mes collaboratifs peuvent ?tre consid?r?s comme des ?quipes ou des groupes d’individus qui travaillent ensemble pour accomplir une t?che sp?cifique. Le mot ??collaboratif?? peut ?tre divis? en le pr?fixe co- et la racine du mot travail. Le pr?fixe signifie ensemble, conjoint ou ?gal, et le travail signifie travailler. Un syst?me collaboratif est donc tout arrangement dans lequel les gens s’unissent dans une certaine forme d’activit? ou de travail partag?. Ces syst?mes sont parfois bas?s sur la technologie, utilisant un r?seau de communication d’entreprise plut?t que des r?unions physiques en temps r?el pour impliquer les travailleurs et engager des discussions.
Deux coll?gues discutant et partageant des id?es sur la fa?on de r?soudre un probl?me au travail peuvent s’engager dans un syst?me de collaboration informel. Des exemples plus ?labor?s de ces syst?mes impliquent des ?quipes ou des cadres d’employ?s sp?cifiques qui se r?unissent ? des heures r?guli?res. Ces syst?mes collaboratifs hautement structur?s adh?rent g?n?ralement ? un agenda serr?, et les dirigeants suivent un mod?le ax? sur les t?ches. Qu’ils soient simples ou complexes, un fil conducteur entre tous les syst?mes collaboratifs est un besoin fort d’une communication claire et d’un leadership efficace.
Dans l’?ducation, les syst?mes collaboratifs incluent souvent des ?quipes d’enseignants qui enseignent les m?mes ?tudiants ou mati?res. Ces personnes peuvent se rencontrer pour planifier l’enseignement ensemble et ?valuer plus tard le travail des ?l?ves pour d?terminer le succ?s de l’enseignement. En affaires, une strat?gie de marketing collaboratif peut pr?senter un sc?nario similaire. Plusieurs d?partements ou employ?s peuvent mettre la strat?gie en place, puis se r?unir apr?s la mise en ?uvre pour juger de l’efficacit? de la strat?gie. Dans tous les cas, les syst?mes collaboratifs sont bas?s sur la pr?misse selon laquelle concentrer de nombreux esprits sur une t?che sp?cifique est sup?rieur ? des individus seuls.
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