Les cartes de remerciement sont quelque chose que beaucoup de gens font naturellement, chaque fois qu’une autre personne offre un moment de son temps ou rend un service quelconque à l’individu. Bien que de nombreuses occasions indiquent clairement qu’écrire des cartes de remerciement est une réponse appropriée, certaines de nos situations modernes ne sont pas spécifiquement abordées dans les livres sur l’étiquette appropriée.
Un exemple d’une telle situation est l’entretien téléphonique. Une carte de remerciement est-elle appropriée après avoir été interviewé pour un poste par téléphone ? La réponse courte à cette question est oui. Voici quelques raisons pour lesquelles une note de remerciement après un entretien téléphonique n’est pas seulement une réflexion gracieuse à faire, mais fournit également la bonne touche pour vous démarquer de tous les autres candidats.
Si les entretiens téléphoniques ne sont pas en face à face, ils nécessitent néanmoins un investissement en temps et en attention de la part de la personne qui mène l’entretien. La préparation de l’entretien relève autant de la responsabilité de l’intervieweur que du candidat. Après l’entretien, plus de temps sera consacré à l’évaluation des informations et des impressions qui se sont formées au cours de l’interaction. En dernière analyse, une personne qui tient une entrevue investit pas mal de temps et de ressources dans l’événement. Le suivi d’une carte de remerciement est un moyen de reconnaître que du temps a été consacré à l’entretien avant, pendant et après la réunion proprement dite. Remercier l’intervieweur pour cet effort démontre de la perspicacité et de la considération pour les autres.
Les notes de remerciement personnalisées envoient également un message clair que vous êtes une personne qui aime faire attention aux détails. Avec de nombreux postes, la capacité d’organiser et d’accomplir des tâches dans un délai raisonnable est un énorme avantage. Bien que l’envoi d’une carte de remerciement puisse sembler une petite chose, l’acte démontre que vous n’aimez pas les détails et que vous prenez des mesures proactives pour vous assurer que tout est en ordre. Pour cette raison, de nombreux intervieweurs trouveront qu’une note de remerciement vaut la peine de donner un deuxième coup d’œil à votre CV et à vos commentaires d’entretien.
Enfin, envoyer une carte de remerciement indique que vous avez le sens de la responsabilité sociale. Le réseautage lors d’événements commerciaux est un outil précieux que de nombreux professionnels utilisent pour obtenir de nouvelles affaires, renforcer les liens avec la clientèle existante et cultiver des contacts avec des personnes qui peuvent aider l’entreprise à fonctionner plus efficacement. Une personne qui démontre qu’elle est consciente des petites subtilités sociales et choisit de les pratiquer sera souvent plus souhaitable en tant qu’employé de l’organisation.
La carte de remerciement existe depuis un certain temps. Ces dernières années, l’émission de notes de remerciement est tombée en désuétude dans de nombreux domaines de la culture sociale. Cependant, dans les affaires, ils signifient toujours beaucoup. Démontrez que vous êtes un vrai professionnel et envoyez cette carte de remerciement après chaque entretien téléphonique.