Prendre de la table fait référence à un type d’activité qui peut se produire dans différents types de réunions d’affaires, en particulier celles qui sont menées en utilisant une certaine forme de procédure parlementaire. Ce type d’activité implique une décision de recommencer à discuter d’une question qui a été mise de côté à un moment donné dans le passé. Choisir d’aborder une question à la table ne signifie pas nécessairement que la question sera désormais résolue, puisqu’il est possible pour l’ensemble des individus réunis de déterminer que le moment n’est pas encore venu d’arriver à une résolution finale, et de choisir remettre la question sur la table pour un examen futur.
La procédure parlementaire est utilisée dans un certain nombre de contextes. Il n’est pas rare que des organes directeurs de tous types utilisent ces types de procédures pour maintenir l’ordre et protéger les droits de tous les participants lors de discussions sur des questions importantes. Les gouvernements utilisent souvent des procédures de ce type lors de l’examen de la législation, y compris les municipalités locales qui peuvent choisir d’utiliser ce qu’on appelle un format de réunion municipale. Lorsque c’est le cas, des motions telles que le choix de déposer un problème donné sur la table ou même de retirer un problème précédent de la table un problème précédent sont très courantes.
Le processus réel utilisé pour retirer de la table une question qui avait déjà été déposée ou mise de côté pendant un certain temps variera selon le type de procédure parlementaire utilisée. Il n’est pas rare que les organisations modifient quelque peu les procédures pour se conformer davantage aux coutumes locales. En général, il est possible de retirer du tableau lorsque l’organe ne discute pas actuellement d’un autre type de mesure ou de question. Cela signifie qu’il est possible pour un participant autorisé à la réunion d’attendre un moment où il y a un appel pour des références à des affaires nouvelles ou inachevées, puis de proposer une motion pour retirer une certaine question de la table et la soumettre à l’instance encore. Si l’opinion générale est que le moment est venu de le faire, un autre membre de l’assemblée appuiera la motion et la discussion sur l’examen de cette question pourra être amorcée. Une fois la discussion terminée, ou s’il n’y a pas de discussion, le président peut demander un vote et la question est considérée comme retirée de la table et les détails de cette question peuvent maintenant être discutés sur le parquet de la réunion.
Étant donné que de nombreuses organisations modifient ou adaptent quelque peu la procédure parlementaire, il n’est pas rare que ces organisations publient des détails sur les motions qui ont préséance sur les autres. La consultation des documents préparés pour aider les personnes réunies à comprendre quand il est approprié de retirer de la table une question qui a été déposée lors d’une réunion précédente, ou même une question qui a été déposée plus tôt dans la réunion en cours, aidera à rendre le processus beaucoup plus facile à gérer. Lorsqu’aucune directive écrite n’est fournie, la plupart des réunions auront une personne désignée comme parlementaire, qui peut aider les participants à déterminer quand et comment présenter des motions, et également fournir des directives lorsqu’une motion est considérée comme irrecevable ou peut être correctement déposée avant et délibéré par le corps.