Les d?partements des soci?t?s d’?tat sont appel?s ?D?partement des soci?t?s?, ?Division des soci?t?s? ou ?Division des soci?t?s?, selon l’?tat dans lequel ils se trouvent. Le Secr?taire d’?tat supervise le d?partement, qui est le gardien l?gal de toutes les soci?t?s et d’autres entit?s commerciales constitu?es et enregistr?es aupr?s de l’?tat. Si le public a besoin d’acc?der aux archives de l’entreprise, les d?partements des soci?t?s d’?tat ont l’autorit? et la capacit? de d?livrer des certificats scell?s et des copies des documents d?pos?s par les soci?t?s que le d?partement exige et tient ? jour.
Le premier devoir et la responsabilit? des d?partements des soci?t?s d’?tat est d’autoriser les activit?s commerciales dans l’?tat et de tenir des registres. Toutes les formes d’entreprises sont agr??es par les minist?res, y compris les soci?t?s ? but non lucratif et les soci?t?s ?trang?res faisant des affaires dans l’?tat. Une t?che secondaire de certains d?partements des soci?t?s d’?tat est de r?glementer les transactions financi?res, telles que l’?change de titres. Les entreprises qui vendent certains produits et services financiers sont ?galement r?glement?es, y compris les planificateurs financiers et les courtiers en valeurs mobili?res. Certains ?tats n’ont aucun pouvoir de r?glementation, mais sont seuls responsables de la tenue des registres.
Les enregistrements de marques de commerce et de marques de service au niveau de l’?tat sont d?pos?s et approuv?s par les d?partements des soci?t?s d’?tat. Les propri?taires d’entreprise peuvent prot?ger leur marque en enregistrant leur marque aupr?s de l’?tat. Dans un proc?s pour contrefa?on de marque, ce sera un ?l?ment de preuve cl? pour prouver ? qui appartient la marque. Un propri?taire d’entreprise peut ?galement enregistrer un nom commercial fictif aupr?s du minist?re.
Certains ?tats autorisent les entreprises ? d?signer le secr?taire d’?tat comme agent pour recevoir un service de proc?dure. Si quelqu’un intente une action en justice contre l’entreprise, il peut signifier la plainte au service des soci?t?s. Le minist?re enverra ? son tour une copie de la plainte ? la derni?re adresse connue de l’entreprise.
De nombreux services des soci?t?s d’?tat permettent au public de rechercher les dossiers des entreprises et des noms commerciaux sur les sites Web qu’ils g?rent. Les entreprises en d?marrage peuvent consulter le site Web pour voir si le nom de leur entreprise est utilis? par une autre entreprise de l’?tat. Les entreprises peuvent ?galement payer et d?poser les rapports annuels et les d?p?ts requis par la loi de l’?tat en fonction du type d’entreprise. Les soci?t?s peuvent renoncer ? leur ?bonne r?putation? dans un ?tat si elles ne remplissent pas leurs exigences de d?p?t annuel. Certains d?partements permettent ? un propri?taire d’entreprise de payer tout imp?t sur les soci?t?s d?.
Les services des soci?t?s d’?tat fournissent souvent des ressources et des informations pr?cieuses sur leurs sites Web, ce qui peut ?tre utile lors de la planification d’une entreprise. La fonction de recherche de nom est souvent disponible en ligne, mais les commis peuvent ?galement rechercher la disponibilit? d’un nom d’entreprise moyennant des frais.
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