L’analyse des ?carts permet ? une entreprise de mesurer ses performances r?elles par rapport ? ses performances potentielles. Ce processus permet souvent ? une entreprise de trouver des domaines o? l’am?lioration de l’efficacit? peut augmenter la productivit? et les b?n?fices. Quelques m?thodes diff?rentes d’analyse des ?carts incluent un examen entre les objectifs d’une entreprise et les responsabilit?s associ?es, une analyse des proc?dures et du personnel disponible pour les atteindre, et un aper?u des r?sultats r?els ? partir des r?sultats souhait?s. Chaque m?thode d’analyse des ?carts fournit une pi?ce d’un puzzle global plus vaste. L’analyse des ?carts peut ?tre un processus continu tout au long de la vie d’une entreprise.
La plupart des entreprises ont une vari?t? d’objectifs fix?s par leurs d?clarations de mission, leurs propri?taires et leurs dirigeants. Ces objectifs peuvent ?tre ? l’?chelle de l’entreprise, sp?cifiques ? un service ou bas?s sur un poste au sein de l’organisation. Certaines personnes sont g?n?ralement charg?es d’atteindre l’objectif ou de diriger l’entreprise dans la bonne direction. Les m?thodes de cette technique d’analyse des ?carts sont destin?es ? trouver les domaines o? existent des maillons faibles lorsqu’une entreprise tente de r?pondre ? ses attentes internes. Dans la plupart des cas, une entreprise centr?e sur ses objectifs aura peu de lacunes en termes de responsabilit?s.
Les proc?dures peuvent repr?senter les guides ou les r?gles sp?cifiques qu’une entreprise utilise pour s’assurer que les travailleurs effectuent des t?ches d’une mani?re particuli?re. Chaque membre du personnel ou employ? doit conna?tre les proc?dures et celles qui sont les plus applicables ? chaque individu. Les m?thodes d’analyse des ?carts visent ici ? identifier les individus qui ne respectent pas les proc?dures. Dans certains cas, les proc?dures elles-m?mes peuvent ?tre le probl?me. Des proc?dures inappropri?es peuvent emp?cher ou restreindre une personne d’accomplir des t?ches ou des activit?s en temps opportun, ce qui entra?ne un affaiblissement des r?sultats de l’entreprise dans son ensemble.
La gestion des performances pr?sente une autre m?thode d’analyse des ?carts. Par exemple, une entreprise peut souhaiter un revenu net de cinq pour cent pour le mois de juin, sur la base du compte de r?sultat formellement pr?par?. Si cela ne se produit pas, l’entreprise peut utiliser l’analyse des ?carts pour trouver o? le processus budg?taire s’est effondr? et a emp?ch? l’entreprise d’atteindre les r?sultats souhait?s. Les m?thodes d’analyse des ?carts fonctionnent ?galement pour ?valuer la production ou la productivit? individuelle des employ?s. De cette mani?re, une entreprise peut effectuer une analyse mensuelle des ?carts.
Les entreprises peuvent utiliser plusieurs m?thodes d’analyse des ?carts en m?me temps. Cela permet ? une entreprise de faire plusieurs ?valuations sur diff?rentes op?rations simultan?ment. Un point cl? ici, cependant, est d’avoir un objectif derri?re l’analyse. Ne pas agir sur la base d’informations n?gatives et corriger les probl?mes op?rationnels peut entra?ner une analyse des ?carts qui ne sert ? rien.
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