Également connu sous le nom de relevé de compte, un relevé de compte est un enregistrement des transactions qui ont eu lieu sur le compte d’un client au cours d’une période de temps spécifiée. Les postes du compte enregistreront des informations sur les achats effectués par le client, tous les paiements effectués par le client et tout autre ajustement divers qui a été apporté au solde actuel dû sur le compte. Des relevés de ce type sont normalement émis pour chaque période de facturation spécifiée dans le contrat qui a établi le compte client, et notent les soldes des comptes aux dates de début et de fin de la période. Les clients peuvent également parfois demander des relevés de compte qui couvrent une période plus longue que la période de facturation la plus récente.
Le relevé de compte est associé à de nombreux types de comptes. Un relevé de compte courant dans une banque est normalement émis sur une base mensuelle, permettant au client de la banque de voir quels dépôts ont été enregistrés sur le compte, ainsi que quels chèques ont été compensés au cours de la période considérée. Le relevé de compte bancaire comprendra également des détails sur tout autre type de débit ou de crédit qui a eu un impact sur le solde du compte au cours du mois, tels que les achats effectués avec une carte de débit, les fonds transférés sur le compte courant à partir d’un compte d’épargne, ou même l’accumulation de tout intérêt, si le compte courant porte cette caractéristique particulière.
La plupart des vendeurs émettront également un relevé de compte à chaque client sur une base régulière, généralement mensuelle. Comme le compte courant, les relevés des fournisseurs indiqueront le solde dû au début de la période du relevé, toutes les transactions qui ont eu lieu au cours de la période et le solde total du compte à la date de clôture du relevé. Si le vendeur a fourni au client une marge de crédit, le relevé indiquera également le paiement minimum dû ainsi que le solde total du compte.
Les relevés de carte de crédit sont un autre exemple courant de relevé de compte. Ici, le détail du relevé inclura des informations telles que les achats effectués par le titulaire de la carte, y compris des informations qui identifient l’endroit où les frais ont été effectués. Le détail enregistre également tous les paiements effectués par le client ou tout ajustement effectué en raison de la suppression des frais qui ont été refusés sur la ligne de crédit. Tous les frais évalués par l’émetteur de la carte, y compris les frais de retard, les frais de dépassement de limite et les frais financiers sur le solde impayé, sont également indiqués dans le détail du relevé. Avec la plupart des formes de cartes de crédit, le format comprend également le montant minimum qui doit être payé avant la prochaine date de clôture afin d’éviter des frais de retard ou d’autres pénalités.
Sous toutes ses formes, le relevé de compte aide le titulaire du compte à gérer plus efficacement son compte. Divers relevés sont également importants lorsqu’il s’agit de gérer toutes les ressources financières sous le contrôle du titulaire du compte, car ils fournissent une documentation importante de tous les types de transactions financières associées au compte en question. En général, les consommateurs sont encouragés à lire attentivement les détails de chaque relevé, pour s’assurer que tous les postes du document sont exacts et que le solde dû correspond aux autres dossiers financiers du client.
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