Dans un contexte commercial, les dépenses de divertissement sont les coûts encourus par les employés pour manger et s’occuper eux-mêmes et leurs associés pendant qu’ils travaillent pour générer des revenus pour les employeurs. Cela peut inclure de l’argent dépensé pour cultiver la clientèle, comme emmener un client potentiel déjeuner ou interagir avec un groupe cible lors d’une partie de golf. Souvent, cette catégorie est importante à des fins fiscales, car de nombreuses juridictions permettent aux entreprises de déduire ces types de dépenses de leurs revenus avant de déterminer le revenu imposable.
De nombreux pays exigent que les entreprises paient des impôts sur le revenu en tant qu’entités indépendantes de la même manière que les particuliers paient des impôts sur les salaires gagnés. Le code des impôts de la juridiction définit les types de dépenses qui peuvent réduire le revenu imposable d’une entreprise. Ces dépenses professionnelles sont généralement regroupées en catégories pour simplifier la comptabilité. Bien que la catégorie des dépenses de divertissement puisse théoriquement contenir tout ce qui concerne le sujet, elle ne doit contenir que les dépenses autorisées par le code des impôts si une entreprise souhaite utiliser la catégorie comme déduction pour dépenses professionnelles.
Les codes fiscaux diffèrent selon la juridiction. La définition formelle des dépenses de divertissement à des fins fiscales diffère également. Il y a une poussée internationale pour normaliser les règles de comptabilité des entreprises à travers les juridictions qui a normalisé les définitions des dépenses et des déductions dans une certaine mesure. Des différences persistent, bien sûr, mais le traitement des dépenses de divertissement dans une grande juridiction, comme les États-Unis, est un exemple raisonnable de la façon dont la catégorie de dépenses est traitée en général.
Les dépenses de divertissement sont généralement définies comme toute dépense qui fournit des divertissements, des divertissements ou des loisirs pour divertir un client, un client ou un employé dans le cadre de la génération de revenus d’entreprise. Ces dépenses peuvent inclure les repas. Pour traiter ces dépenses comme des déductions commerciales, elles doivent être engagées dans le cadre d’une entreprise ou dans le but exprès de faire des affaires. Les dépenses ne peuvent pas être incluses dans une autre catégorie de dépenses professionnelles, telles que les voyages, et ne peuvent pas être somptueuses ou extraordinaires.
Les agences fiscales gouvernementales tentent de limiter l’utilisation de la catégorie des dépenses de divertissement car elle est sujette à des abus. Les entreprises essaient parfois de classer n’importe quel type de divertissement comme dépense d’entreprise et utilisent la catégorie pour radier les divertissements inutiles ou personnels. Aux États-Unis, par exemple, l’IRS n’autorise une entreprise à déduire que 50 % des frais de représentation qu’elle réclame. Il oblige également les entreprises à documenter les dépenses en gardant une trace du montant de la dépense, de la date et du lieu où elle a été engagée et de la relation d’affaires de la personne entretenue.