Les dépenses directes sont tout type de dépenses spécifiquement liées à la création d’un produit ou d’un service. Les dépenses de ce type peuvent inclure les matières premières utilisées dans le processus de fabrication, ainsi que les coûts de main-d’œuvre associés aux employés qui gèrent la production réelle. La classification des dépenses indirectes et directes est très importante pour la fonction d’une entreprise commerciale, non seulement en termes de gestion des coûts d’exploitation mais, dans certains cas, également dans le calcul des impôts.
La principale différence entre les dépenses indirectes et directes réside dans le fait que ces dernières sont activement utilisées dans le processus de production. À l’opposé, le premier concerne la gestion des coûts qui permettent d’accepter et de traiter les commandes, de promouvoir la gamme de produits et, de manière générale, de soutenir les efforts de l’entreprise manufacturière. Quelques exemples de dépenses indirectes comprennent les efforts de vente et de relations publiques, la recherche et le développement et le maintien d’un effort comptable organisé.
La comptabilisation des dépenses directes est un élément clé dans toute entreprise. Ne pas suivre avec précision le coût des matières premières, les coûts de main-d’œuvre et d’autres dépenses directement impliquées dans l’effort de fabrication peut rendre difficile la fixation de prix unitaires pour les produits fabriqués qui sont suffisants pour couvrir ces dépenses. Lorsque cela se produit, l’entreprise peut générer beaucoup de ventes, mais en fin de compte, ne pas en tirer assez par unité pour soutenir l’opération à long terme.
Le suivi des tendances des dépenses indirectes est également important pour le fonctionnement continu d’une entreprise. En suivant les coûts unitaires associés à des matières premières spécifiques, il est possible de déterminer l’impact des augmentations ou diminutions de ces prix sur la rentabilité globale de l’entreprise. Être conscient de l’évolution des coûts permet de répondre à ces changements d’une manière qui est dans le meilleur intérêt de l’entreprise. Par exemple, si le prix unitaire d’une matière première clé augmente considérablement, l’identification de fournisseurs qui proposent une matière similaire à un tarif unitaire inférieur peut être une option viable qui permet à l’entreprise de continuer à commercialiser ses produits aux mêmes tarifs, une décision qui contribue à son tour à maintenir la compétitivité de l’entreprise sur le marché.
Chaque type d’entreprise aura à la fois des dépenses indirectes et directes. Même les petites opérations comme une réparation automobile détenue localement devront tenir compte des deux types de coûts dans les registres comptables. Quelques exemples de dépenses directes dans ce cadre seraient les pièces automobiles achetées pour aider à la réparation des véhicules et les coûts de main-d’œuvre associés aux mécaniciens qui effectuent réellement les réparations. Dans le même temps, le magasin engagerait des dépenses indirectes comme le personnel administratif qui fixe les rendez-vous avec les clients, les éventuelles campagnes publicitaires menées par l’entreprise, et même les coûts associés au maintien d’une zone d’attente confortable que les clients utilisent en attendant que les réparations du véhicule soient effectuées. complété.