Les cautionnements de soumission sont des garanties des entrepreneurs qui déclarent qu’ils feront le travail pour lequel ils soumissionnent, s’ils obtiennent le contrat. En règle générale, le cautionnement de soumission est requis dans le cadre du processus de soumission pour la construction. Il protège la personne qui sollicite des offres dans le cas où l’entrepreneur choisi ne serait pas en mesure d’exécuter les travaux. Bien qu’il y ait souvent très peu de gain financier pour le propriétaire d’un projet, cela encourage les entrepreneurs à s’assurer que leurs offres sont valables.
Les cautionnements de soumission sont également appelés cautionnements. Bien que les deux puissent être utilisés de manière interchangeable dans une certaine mesure, il est important de comprendre qu’il existe une différence entre eux. Un cautionnement garantit simplement qu’une action sera effectuée de la manière indiquée. Sinon, une sanction pécuniaire est accordée. Un cautionnement de soumission est spécifique à un projet de construction. En d’autres termes, tous les cautionnements de soumission sont des cautionnements, mais tous les cautionnements ne sont pas des cautions de soumission.
Le montant typique d’une caution de soumission sera de 10% à 20% de l’offre totale du projet. Celui-ci doit être soumis en même temps que l’offre. Dans certains cas, lors des ouvertures de soumissions très formelles, le cautionnement doit être présenté séparément de l’offre, les deux dans des enveloppes clairement identifiées. S’il n’y a pas de caution de soumission distincte, l’offre ne sera probablement pas ouverte du tout. Il sera considéré comme invalide, car l’entrepreneur n’a pas suivi les procédures appropriées. De plus, une fois que le cautionnement de soumission est ouvert, il doit être pour le montant exact indiqué et sous la forme appropriée, sinon l’offre sera probablement rejetée sans même l’examiner.
La protection offerte au propriétaire d’un projet par des cautionnements de soumission est assez importante. Bien que la valeur monétaire ne soit pas si grande, en particulier par rapport au coût global du projet de construction, demander à un entrepreneur de présenter une offre invalide peut être une dépense importante. L’ensemble du projet peut devoir faire l’objet d’un nouvel appel d’offres si l’entrepreneur ne respecte pas ses obligations. Dans certains cas, par exemple si l’entrepreneur ne parvient pas à signer un contrat, le soumissionnaire le plus bas suivant peut être choisi.
Peu importe si le projet dans son ensemble doit faire l’objet d’une nouvelle offre ou si le prochain soumissionnaire le plus bas peut être choisi, cela entraînera toujours des retards. Dans le cas où le processus d’appel d’offres est redémarré, ces retards peuvent être de plusieurs mois. Dans la plupart des cas, surtout si un propriétaire dépendait du projet à réaliser dans un certain laps de temps, cela pouvait causer des difficultés. Les cautionnements de soumission visent à garantir que ces difficultés ne se produisent pas.