Les ?l?ments de base de la comptabilisation des organismes sans but lucratif consistent en des revenus sous forme de dons et de d?penses li?s aux programmes et services de bienfaisance. Contrairement ? une soci?t? ordinaire, une organisation ? but non lucratif ne fabrique ni ne vend un produit, ne tient pas non plus d’inventaire ni ne calcule le co?t des marchandises vendues. Au lieu de cela, le syst?me comptable d’un organisme ? but non lucratif s’int?resse aux sources de revenus, aux restrictions impos?es ? l’utilisation des fonds et ? la r?partition cat?gorique des d?penses entre les co?ts directs et indirects du programme.
Une organisation ? but non lucratif est une entreprise sans but lucratif. Sa finalit? op?rationnelle est de fournir un service public. Bien qu’une organisation ? but non lucratif soit juridiquement une soci?t? et op?re dans un paysage financier qui pr?sente tous les m?mes attributs qu’une soci?t? ? but lucratif ordinaire, les intrants comptables sont diff?rents. Au lieu de produits, il a des programmes. Les dons remplacent les ventes sur les livres dans la cat?gorie des revenus. Les actifs et les passifs peuvent se ressembler dans les deux cas, mais les organismes ? but non lucratif ont souvent des restrictions sur les actifs et des conditions sp?cialis?es en place pour les passifs qui les obligent ? ?tre trait?s ou ?valu?s diff?remment dans les ?tats financiers.
La distinction fondamentale dans la comptabilisation des organismes sans but lucratif r?side dans les sources de revenu. Un organisme ? but non lucratif ordinaire a des revenus de dons individuels, de subventions de fondations et de soci?t?s, et de subventions et de contrats d’agences gouvernementales. Elle peut percevoir les frais de programme et contracter des emprunts. La pr?occupation comptable la plus importante concerne les restrictions impos?es ? ces sources de revenus qui doivent ?tre correctement inscrites dans les livres.
Les revenus ? but non lucratif sont soit restreints, soit non restreints. Un revenu limit? signifie qu’il ne peut ?tre utilis? que pour couvrir des d?penses sp?cifiques ou ? des fins d?sign?es. Par exemple, une subvention d’une fondation s’accompagne g?n?ralement d’un contrat qui limite l’utilisation des fonds aux d?penses directes d’un programme en cours dans l’ann?e en cours. Cela signifie que les fonds ne peuvent pas ?tre transf?r?s ? un programme diff?rent, utilis?s pour payer les frais g?n?raux ou utilis?s pour couvrir les d?ficits budg?taires d’une ann?e pr?c?dente. La comptabilisation des organisations ? but non lucratif doit tenir compte de toutes ces restrictions et affecter correctement les revenus aux d?penses qu’elles peuvent couvrir l?galement.
De plus, les d?penses ? but non lucratif sont souvent circonscrites par les restrictions impos?es aux sources de revenus. Par exemple, une subvention gouvernementale pour un programme peut stipuler que pas plus de deux pour cent du montant total peuvent ?tre utilis?s pour les frais de d?placement li?s au programme. Les subventions gouvernementales ne peuvent parfois pas couvrir enti?rement certains types de d?penses lorsque la juridiction en question interdit que les fonds publics soient d?pens?s de certaines mani?res, par exemple pour des types particuliers de traitements m?dicaux. La restriction la plus probl?matique sur les d?penses dans la comptabilisation des organismes sans but lucratif concerne le montant d’argent du programme qui peut ?tre allou? aux d?penses administratives ou indirectes. De nombreuses subventions fixent un pourcentage maximum pouvant ?tre consacr? ? ces types de d?penses, qui doit ?tre surveill? dans le cadre du syst?me comptable.
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