Un modèle RH de base contient environ six étapes différentes de la planification RH. Ces étapes comprennent la création d’objectifs organisationnels, la conception d’un système de gestion des ressources humaines, le calcul de la main-d’œuvre requise, l’acquisition des ressources humaines nécessaires, l’élaboration de programmes de formation et la comparaison des performances organisationnelles avec les objectifs fixés. Bien que ces étapes puissent différer légèrement entre les différentes organisations, le principe de base reste le même. L’objectif de la mise en œuvre de ces étapes de planification des RH est de créer une organisation avec un plan élaboré, une main-d’œuvre compétente et la réalisation des objectifs. En analysant la performance organisationnelle par rapport aux objectifs d’origine, les domaines qui doivent être améliorés peuvent faire surface et peuvent ensuite être traités.
La création d’objectifs organisationnels est la première des étapes de la planification des RH. Dans cette étape, la direction générale de l’entreprise et ses principaux objectifs sont définis afin que l’entreprise ait une direction définitive à suivre. Plus tard, la performance globale de l’entreprise sera mesurée par rapport à ces objectifs afin de déterminer le niveau de réussite dans chaque domaine afin de déterminer où des améliorations doivent être apportées. La conception d’un système de gestion des ressources humaines est la prochaine étape. Il s’agit d’une étape importante car c’est là que les politiques et procédures de l’organisation sont déterminées, ainsi que sa chaîne de commandement globale.
Le calcul de l’effectif requis est la troisième des étapes de la planification des RH. C’est là que l’organisation décide du nombre de travailleurs dont elle a besoin, en plus des exigences de compétence de chaque poste, ce qui comprend des éléments tels que les niveaux d’éducation et d’expérience. L’embauche de travailleurs compétents est particulièrement importante pour les organisations où des compétences spécifiques sont nécessaires pour effectuer des tâches de base, comme dans les métiers spécialisés. Une fois le plan d’effectifs créé, l’étape suivante consiste à acquérir les ressources humaines nécessaires. Cela signifie embaucher et nommer des travailleurs aux postes qui leur sont attribués.
L’élaboration de programmes de formation est la cinquième des étapes de la planification des RH. Il est important de créer un plan qui offre une formation continue aux employés, ainsi que des avantages, des programmes de rémunération et des programmes de récompense basés sur leurs performances, afin de les garder heureux et satisfaits de travailler pour l’entreprise. La dernière étape du processus consiste à comparer la performance organisationnelle avec les objectifs énoncés dans la première étape. Cette comparaison permet à l’organisation de mesurer dans quelle mesure ses opérations atteignent leurs objectifs d’origine et leur montre également les domaines qui ne réussissent pas afin qu’ils puissent effectuer les ajustements nécessaires en conséquence. Les entreprises utilisent souvent des outils tels que des rapports de performance ou des tableaux de bord générés par ordinateur pour ces types de comparaisons.
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