Le cycle de vie d’un projet est le processus qui consiste à faire passer un projet de sa conception à sa clôture. Le cycle de vie d’un projet comporte de nombreuses étapes et, selon le type de projet, certaines peuvent prendre beaucoup plus de temps que d’autres. En règle générale, il y a un chef de projet qui est responsable de la réussite globale du projet. Il existe également divers experts fonctionnels affectés en tant que membres de l’équipe qui sont chargés de s’assurer que certains aspects du projet sont mis en œuvre correctement.
La première étape du cycle de vie d’un projet consiste à identifier un besoin. Cette étape initiale définit le projet et quel sera le résultat souhaité. Le chef de projet est désigné et un échéancier provisoire pour l’achèvement du projet est élaboré. Si le financement n’a pas été obtenu, une justification commerciale et des demandes de financement sont soumises. Il peut également y avoir des réunions pour décider comment les jalons du projet seront mesurés et qui sera responsable de chaque étape du cycle de vie du projet.
La deuxième étape du cycle de vie d’un projet est la planification. Bien qu’un plan de haut niveau ait été soumis au cours de la phase initiale, les jalons détaillés et les plans d’exécution sont définis au cours de la phase de planification. Chaque livrable est décrit avec une date d’achèvement prévue. S’il existe plusieurs dépendances telles que la tâche XNUMX doit être terminée avant que la tâche XNUMX ne puisse commencer, un diagramme de Gantt est souvent développé afin que tous les membres de l’équipe sachent qui est responsable de quoi.
La troisième étape du cycle de vie d’un projet est l’exécution. C’est la phase où tous les plans sont mis en œuvre. Chaque membre de l’équipe poursuit sa tâche pendant que le chef de projet supervise pour s’assurer que tout le monde respecte le calendrier. Le chef de projet surveille également les jalons en ce qui concerne les budgets pour s’assurer que chaque jalon est terminé dans les limites du budget. Si une tâche particulière est menacée, le chef de projet travaillera avec les membres de l’équipe pour ajouter du personnel ou de l’argent supplémentaire afin que l’ensemble du projet puisse respecter le calendrier.
La dernière étape du cycle de vie d’un projet est la clôture. Au cours de cette phase, les tâches individuelles sont terminées et l’ensemble du projet est soumis pour approbation. Si le projet était quelque chose de concret, comme un lancement de nouveau produit ou une construction réelle, la clôture comprend également la livraison du produit au client final. Les membres de l’équipe sont libérés de leurs fonctions de projet et autorisés à reprendre leur travail normal et le chef de projet soumet un rapport final décrivant les performances de l’équipe en ce qui concerne les délais et les budgets. Souvent, le rapport inclura des suggestions sur la façon d’améliorer les projets futurs en fonction des expériences du projet en cours afin que le prochain chef de projet sache ce qui a bien fonctionné et ce qui n’a pas bien fonctionné.