Une entreprise qui traite des ventes au grand public, en particulier celles qui sont uniquement en ligne, peut b?n?ficier du rapprochement des paiements. Les ?tapes du rapprochement des paiements peuvent varier selon le type d’entreprise et les types de paiements ou de soldes dus. Une entreprise qui recherche des paiements de la part des consommateurs peut employer des tactiques l?g?rement diff?rentes des paiements interentreprises. Ces ?tapes peuvent inclure la mise en correspondance des donn?es de facturation avec les revenus pour trouver des ?carts, contacter ceux qui doivent le paiement ou m?me r?concilier les erreurs avec les institutions financi?res.
De nombreuses entreprises rapprochent manuellement tous les paiements provenant de clients ou d’autres sources. Cela peut parfois entra?ner la disparition de paiements ou de donn?es, mais est toujours pr?f?r? par ceux qui ne souhaitent pas investir dans un logiciel de r?conciliation. Les ?tapes de rapprochement des paiements ?lectroniques sont con?ues pour que le syst?me puisse automatiquement rassembler et comparer tous les rapports pertinents et envoyer les r?sultats ? l’unit? de gestion appropri?e.
Une fois les donn?es recueillies, les prochaines ?tapes de rapprochement des paiements impliquent le tri et l’affectation de toutes les donn?es par le logiciel informatique ou le personnel. Cela peut ?tre fait par produit ou secteur d’activit? ou tout autre crit?re d?termin? par les propri?taires d’entreprise afin que les donn?es pertinentes soient conserv?es ensemble. Ensuite, chaque ?l?ment ou collection de donn?es peut ?tre attribu? ? l’employ? concern? qui traite ces donn?es. Les ?tapes suivantes incluent g?n?ralement le transfert, soit avec le logiciel, soit manuellement, de toutes ces donn?es sur une feuille de calcul ou un autre syst?me de ce type afin qu’il soit facile de revoir tous les d?p?ts et les r?trofacturations.
Le traitement des cartes de cr?dit peut ?galement ?tre une ?tape dans le processus de rapprochement des paiements de certaines entreprises. Cela comprend les transactions et les noms, num?ros de t?l?phone et adresses des clients. Il est important pour la plupart des entreprises de disposer d’un logiciel ou d’un h?bergement tiers capable de g?rer cela afin de traiter correctement les paiements et de capturer les informations de carte de cr?dit. Le syst?me peut alors d?cider pour l’entreprise si elle doit radier les paiements non re?us ou les repr?senter.
Les derni?res ?tapes n?cessiteront une interaction humaine uniquement pour ?valuer les informations produites par le programme de rapprochement des paiements. Le plus souvent, le personnel n’est g?n?ralement pas tenu de rechercher quoi que ce soit et doit uniquement agir sur les informations qui ont ?t? fournies. Ces actions peuvent inclure le contact avec les b?n?ficiaires ou le d?p?t de donn?es pour des examens trimestriels. Si les paiements ne peuvent pas ?tre rapproch?s, ils sont consid?r?s comme en souffrance et, dans la plupart des entreprises, ils deviennent une priorit? ?lev?e et peuvent s?rieusement affecter les relations commerciales et clients. Il est important pour les entreprises de r?concilier tous les paiements possibles, mais la plupart ont une marge pour les dettes impay?es int?gr?e dans leurs budgets.
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