Un assistant administratif peut avoir de nombreuses t?ches diff?rentes dans un bureau, en fonction d’un certain nombre de facteurs, notamment la taille du bureau et le nombre d’autres employ?s. Cependant, de nombreuses t?ches d’assistant administratif sont les m?mes dans tous les contextes. Celles-ci incluront, au niveau le plus ?l?mentaire, l’assistance ? votre employeur dans les t?ches de bureau quotidiennes.
En r?gle g?n?rale, les t?ches d’assistant administratif comprennent des t?ches telles que r?pondre aux t?l?phones et transf?rer les appels, prendre des rendez-vous, r?pondre aux questions, accueillir les clients ou les clients lorsqu’ils arrivent au bureau et maintenir l’apparence du bureau propre et bien rang?. D’autres t?ches peuvent inclure le remplissage ou la pr?paration de documents, le classement de documents, le tri du courrier et la tenue de dossiers. Les assistants administratifs doivent g?n?ralement toujours ma?triser divers logiciels de traitement de texte et de budg?tisation. De bonnes comp?tences en informatique sont donc g?n?ralement requises, ainsi que la capacit? de taper au moins 50 mots par minute.
L’adjoint administratif est g?n?ralement la premi?re personne que la plupart des gens voient lorsqu’ils entrent dans le bureau, il est donc important d’?tre amical, courtois et professionnel. La discr?tion et le respect sont d’autres traits de personnalit? importants. Un assistant administratif interagit avec de nombreuses personnes tout au long de la journ?e lorsqu’il accepte des appels, envoie des documents ou des colis importants ou assiste des clients. La capacit? ? effectuer plusieurs t?ches est donc essentielle. Dans un bureau plus grand, un plus grand nombre de t?ches d’assistant administratif peut ?tre n?cessaire.
Certaines de ces t?ches suppl?mentaires peuvent inclure la supervision d’autres employ?s, la coordination et l’organisation des r?unions du personnel, le maintien d’un budget de bureau, l’inventaire et la commande de fournitures de bureau, et l’assurance que toutes les t?ches n?cessaires sont termin?es ? temps. Un adjoint administratif peut ?galement ?tre responsable de l’embauche et de la formation du nouveau personnel de bureau et du maintien d’un horaire pour les autres membres du bureau. Les assistants administratifs peuvent ?galement ?tre invit?s ? apprendre ? g?rer des t?ches sp?cifiques ? l’industrie pour les employeurs tels que les cabinets d’avocats, les cabinets m?dicaux ou les banques.
Un bon assistant administratif sera celui qui peut jongler avec les multiples t?ches de l’assistant administratif tout en s’assurant que tout le travail est termin? ? temps. Certains assistants administratifs sont des assistants g?n?raux pour l’ensemble du bureau, tandis que d’autres se sp?cialisent dans des domaines sp?cifiques, tels que la finance ou le marketing. Une carri?re en tant qu’assistant administratif peut ?tre lucrative et gratifiante, et offre g?n?ralement de nombreux avantages tels que des avantages pour la sant? et des heures relativement stables. Un adjoint administratif peut travailler ? temps plein ou ? temps partiel, selon les besoins du bureau.