Il existe deux types de procédures d’inventaire de base – perpétuelles et périodiques – utilisées pour suivre la quantité réelle de produits qu’une entreprise a en main. Il est essentiel de choisir une procédure qui fonctionne pour une entreprise spécifique, car les comptes d’inventaire pour l’ensemble des produits qu’il pourrait vendre. Cela peut être l’une des dépenses les plus importantes pour une entreprise et l’une des plus difficiles à gérer.
Des informations d’inventaire précises et à jour sont nécessaires pour déterminer le prix de vente compétitif des produits, ainsi que pour planifier l’achat ou la production de nouveaux produits pour remplacer ceux qui ont déjà été vendus. Les deux types de procédures de base peuvent être essentiels pour accomplir la gestion de cela.
Les procédures d’inventaire de type perpétuel utilisent souvent un équipement de numérisation de point de vente qui permet à une entreprise d’enregistrer les transactions en temps réel. Les procédures de ce type fournissent généralement un enregistrement très détaillé de chaque vente au fur et à mesure qu’elle a lieu. Cette procédure est capable de suivre des milliers de transactions en un seul jour ouvrable. Bien que les procédures d’inventaire perpétuel nécessitent généralement un investissement initial plus important, l’efficacité accrue qu’elle offre peut souvent conduire à des bénéfices plus importants.
Les données à jour fournies par les procédures d’inventaire perpétuel permettent aux responsables de surveiller les niveaux d’approvisionnement en produits et de commander des stocks supplémentaires si nécessaire. Cela peut également aider les commerces de détail à déterminer quels produits se vendent bien et quels articles doivent être déplacés en proposant un prix ou une vente réduits. Une entreprise qui utilise cette procédure doit également effectuer un comptage physique périodique de ses produits afin de révéler les pertes dues au vol.
Les procédures d’inventaire de type périodique impliquent généralement un certain type de comptage physique complet des produits disponibles à intervalles réguliers, qui peuvent être mensuels, trimestriels ou annuels. Dans ce type de procédure, le nombre total de produits qu’une entreprise a dans son inventaire est physiquement compté à la fin de chaque période comptable. Tous les produits achetés au cours de la période suivante sont ajoutés à ce total. Un autre décompte est alors effectué à la fin de chaque période suivante et déduit du total de fin de la période précédente.
Le volume de produits qu’une entreprise vend chaque année détermine généralement la fréquence de ces procédures d’inventaire périodique. Étant donné que ce type d’inventaire peut être un événement consommateur de temps et de ressources, de nombreuses entreprises embauchent des services d’inventaire pour fournir la main-d’œuvre et l’automatisation nécessaires pour compter les stocks et raccourcir le temps d’arrêt. Un logiciel de contrôle d’inventaire est également disponible pour aider à accélérer le processus.
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