Les équipes de direction d’entreprise restent responsables devant certains organes directeurs, dont un conseil d’administration, en plus des actionnaires. Le conseil d’administration est composé d’une équipe de dirigeants externes qui devraient avoir une opinion impartiale sur la direction de l’entreprise, tandis que les actionnaires soutiennent bien sûr une entreprise dans l’espoir de partager les bénéfices futurs. Les résolutions d’entreprise sont rédigées lorsque le conseil d’administration et les investisseurs sont d’accord avec les décisions importantes prises par la direction de l’entreprise. Ces documents pourraient être en réponse à un changement d’emplacement, à une procédure de faillite ou à l’obtention de financement pour un projet majeur, par exemple.
Une résolution d’entreprise entourant une modification d’un contrat de location pourrait inclure une déclaration expliquant pourquoi un espace n’est peut-être plus nécessaire. Si un accord, tel qu’un bail, est transféré à une autre partie, les détails de cet accord sont décrits dans les résolutions d’entreprise pertinentes. En règle générale, un témoin, tel qu’un secrétaire général qui n’est pas impliqué dans le processus de décision ou d’approbation de l’événement, est identifié dans la forme juridique.
Lorsqu’une entreprise reçoit le soutien d’un conseil d’administration pour vendre certaines propriétés ou actifs, elle peut créer une résolution d’entreprise. Le document reconnaît que l’entreprise dispose de l’approbation nécessaire pour mener à bien la transaction, et tout acheteur ultérieur des propriétés peut être nommé dans le formulaire. Les résolutions d’entreprise relatives à la vente de biens doivent également avoir un témoin impliqué dans le dépôt des documents. En plus du témoin, les cadres supérieurs de l’organisation signent généralement également des résolutions d’entreprise.
Tout au long d’un processus de faillite, une société doit s’efforcer d’obtenir certaines dispositions des créanciers si cette entreprise revient un jour à la solvabilité. Les résolutions d’entreprise peuvent être utilisées pour décrire les accords qui peuvent avoir été conclus avec les créanciers avant ou après un dépôt de bilan. En outre, des plans de sortie de la protection contre les faillites pourraient être inclus dans ces types de résolutions d’entreprise.
Si une entreprise a besoin d’obtenir du financement pour un événement, comme un projet, une expansion ou pour acheter de l’équipement, elle peut avoir besoin d’obtenir un financement par emprunt. Des résolutions d’entreprise peuvent être préparées en déclarant les paramètres approuvés pour tout financement par emprunt. Par exemple, s’il existe des restrictions sur le taux d’intérêt appliqué au prêt, ou si le financement peut être prolongé pour une autre durée dans le futur, ces détails sont inclus dans un document de résolution d’entreprise.
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