Les systèmes d’inventaire sont des programmes informatiques sophistiqués qui aident les entreprises à garder une trace des éléments commerciaux essentiels. Ces systèmes diffèrent souvent selon le type d’entreprise exploitée. Des entrepôts aux petites entreprises, en passant par la fabrication et même les actifs, les systèmes d’inventaire sont des outils uniques qui aident à garder les employés organisés et concentrés sur leurs tâches.
Les systèmes d’inventaire d’entrepôt sont généralement l’application la plus courante de cette technologie en raison de la quantité souvent déroutante de stock entrant et sortant d’une installation de stockage. En scannant un code-barres sur chaque colis ou en apposant un émetteur radio RFID sur chaque article, les programmes de gestion des stocks suivent les stocks en temps réel. Ces programmes aident les entrepôts à mieux comprendre la quantité de stock disponible, où se trouve chaque article, quand certains articles approchent des points de réapprovisionnement et quelles commandes doivent être expédiées aux clients. La plupart des logiciels offrent plusieurs options à l’écran pour surveiller et gérer ces données.
Les petites entreprises, bien qu’elles ne soient normalement pas aussi complexes qu’une opération d’entrepôt, utilisent également les avantages des systèmes d’inventaire. Bon nombre de ces programmes suivent non seulement les stocks, mais offrent également plusieurs options de gestion d’entreprise. Du calcul des dépenses à la création des factures et au suivi du budget de l’entreprise, ces systèmes gèrent l’inventaire sous tous les angles.
Les organisations de fabrication bénéficient également grandement des programmes de gestion des stocks. Les systèmes d’inventaire conçus pour aider à gérer l’industrie manufacturière aident à suivre trois étapes importantes du processus. La première étape, et sans doute la plus importante, consiste à prendre les commandes et à les comparer aux stocks, en s’assurant qu’il y a suffisamment de produits à expédier. Deuxièmement, le logiciel d’inventaire surveille les matières premières qui entrent en production, garantissant qu’il y a suffisamment de matériel à disposition pour maintenir la production en mouvement. Enfin, ce logiciel aide, tout comme le logiciel d’entrepôt, à suivre l’inventaire fini.
La gestion des actifs qui aident à créer et à livrer des produits est un autre domaine important pour les systèmes d’inventaire. Les systèmes orientés actifs aident non seulement à surveiller les machines de production, mais aussi à gérer une flotte d’expédition. Ce type de logiciel d’inventaire est fréquemment associé à l’expédition, car il permet de surveiller les camions de livraison. Qu’il s’agisse de savoir où se dirige une livraison et quand elle arrivera, d’examiner le kilométrage d’un camion, la date de sa prochaine vidange d’huile et le moment où ses pneus doivent être changés, ce produit aide les entreprises à rester productives.