Le sentiment commun que l’on doit se traîner au travail et souffrir tout au long de la journée de travail n’a pas à être vrai, même si c’est souvent le cas. Si tel est le cas, il peut être nécessaire de commencer à améliorer l’environnement de travail en analysant d’abord les problèmes courants sur le lieu de travail et en les abordant directement. La première et la plus importante étape vers l’amélioration des environnements de travail est de favoriser une communication ouverte entre les employés et les gestionnaires pour s’assurer que toutes les parties se sentent à l’aise de travailler ensemble pour apporter des changements pour le mieux.
Les gestionnaires doivent, bien entendu, montrer l’exemple lorsqu’ils améliorent les environnements de travail. Si les gestionnaires veulent voir la production améliorée des employés, les gestionnaires doivent démontrer ces traits dans leurs propres habitudes de travail. Éviter constamment le travail ne fera que donner aux employés une raison de faire de même ; les managers motivés, d’autre part, donneront aux employés un exemple par lequel eux aussi peuvent être motivés. Un manager ne doit pas s’enfermer dans un bureau et éviter d’interagir avec les employés ; au contraire, un bon gestionnaire interagira régulièrement et positivement avec les employés.
Un bon moyen de favoriser ce genre d’atmosphère est de développer des programmes de reconnaissance des employés qui montrent aux employés que leur travail est apprécié et que leurs contributions sont importantes. Améliorer les environnements de travail signifie s’assurer que tout le monde sur ce lieu de travail se sente valorisé et respecté. Un simple merci suffit souvent, mais l’amélioration des environnements de travail impliquera des idées telles que la création de certificats de reconnaissance, la tenue de réunions de bureau au cours desquelles les employés excellents sont reconnus, ou même la création d’une structure de récompenses permettant à un employé de gagner une récompense monétaire ou autre. objet de valeur. Cela permet non seulement de reconnaître l’employé qui a excellé, mais aussi de motiver les autres employés à faire de même.
Chaque personne au bureau, y compris les gestionnaires et les employés de bas niveau, devrait avoir fixé des objectifs pour les fonctions quotidiennes ainsi que pour les activités à long terme. Ces objectifs peuvent être décrits dans un plan de développement professionnel, ou ils peuvent être des documents personnels auxquels chaque individu se réfère quotidiennement. L’employé doit se concentrer sur la réalisation des objectifs qu’il s’est fixés ; un gestionnaire ou un propriétaire peut participer à l’élaboration de ces objectifs, mais il est important que l’employé se responsabilise et élabore le plan. Des récompenses peuvent être accordées pour atteindre des objectifs, et les employés peuvent travailler en équipe pour atteindre d’autres objectifs.