Il existe plusieurs moyens de pr?venir les fraudes commises avec les cartes de cr?dit professionnelles. Comme pour la pr?vention de la fraude personnelle, la mesure la plus importante ? prendre pour lutter contre la fraude par carte de cr?dit professionnelle est d’?tre tr?s attentif ? tous les comptes et d’?tre prompt ? signaler toute activit? non autoris?e ou inhabituelle. ?tant donn? que les cartes de cr?dit professionnelles peuvent avoir des limites de cr?dit tr?s ?lev?es pour faciliter les grosses transactions, il est ?galement essentiel de garder ces cartes aussi physiquement s?curis?es que possible.
Lorsque les dirigeants et les employ?s re?oivent des cartes de cr?dit professionnelles, ils doivent se familiariser avec la politique de l’entreprise en mati?re de cartes de cr?dit. Les cartes ne doivent ?tre utilis?es que pour les d?penses professionnelles autoris?es et ne doivent pas ?tre pr?t?es ou partag?es avec d’autres. Les gens doivent conserver des documents clairs et les soumettre avec leurs relev?s pour d?montrer qu’il n’y a pas de transactions frauduleuses ou personnelles sur le relev?.
Il faut rappeler aux personnes titulaires de cartes d’entreprise qu’elles sont responsables de la s?curisation des cartes dont elles ont la garde. Dans la mesure du possible, ils doivent glisser physiquement les cartes plut?t que de soumettre des num?ros par t?l?phone ou en ligne. En outre, ils devraient examiner attentivement toutes les d?clarations pour tout signe d’activit? particuli?re. Une telle activit? doit ?tre signal?e rapidement ? l’?metteur de la carte et ? l’entreprise afin que la carte puisse ?tre annul?e pour emp?cher d’autres transactions.
Les entreprises devraient ?galement examiner attentivement si les employ?s individuels ont besoin de cartes de cr?dit. La fraude par carte de cr?dit professionnelle peut ?tre limit?e en limitant le nombre de comptes associ?s ? une entreprise et en limitant les marges de cr?dit sur les cartes individuelles. Un employ? ? qui l’on donne une carte de cr?dit pour acheter de l’essence uniquement, par exemple, n’a probablement pas besoin d’une grande marge de cr?dit ou peut recevoir une carte d’essence sp?ciale qui ne peut ?tre utilis?e que pour les achats de carburant.
Une forme courante de fraude par carte de cr?dit professionnelle se produit lorsque les employ?s partent et que leurs cartes ne sont pas r?cup?r?es et annul?es. Lorsqu’un employ? d?missionne ou est licenci?, tous les ?l?ments s?curis?s qu’il poss?de, y compris les cl?s de bureau, les cartes d’identit?, les cartes de cr?dit, les ordinateurs portables, les t?l?phones d’entreprise et d’autres documents doivent ?tre collect?s. Si les employ?s perdent l’un de ces articles, la perte doit ?tre imm?diatement signal?e afin que l’entreprise puisse prendre des mesures de s?curit? si n?cessaire.
Les vendeurs peuvent ?tre une autre source de fraude par carte de cr?dit professionnelle, que ce soit par accident ou intentionnellement. Les entreprises ne devraient travailler qu’avec des fournisseurs capables de g?rer des transactions s?curis?es et elles devraient interroger les fournisseurs sur la s?curit? de leurs dossiers commerciaux. Il est ?galement conseill? de demander aux fournisseurs quelles sont leurs politiques de facturation pour s’assurer qu’une facturation l?gitime n’est pas accidentellement consid?r?e comme une fraude par carte de cr?dit professionnelle.
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